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Control de presencia

Una pantalla con quién está trabajando ahora mismo, quién está de pausa y quién tenía turno hoy y no ha fichado. Y debajo, las jornadas que se quedaron abiertas: lo que más horas falsas mete en un registro.

Incluido en el plan Gratis Sin límite de empleados
1440×900 Captura de Presencia › Ahora con siete personas en filas: cuatro dentro con la hora de entrada y el tiempo acumulado, una en pausa y dos fuera. Nombres genéricos inventados, sin fotografías de personas reales y sin logos. img/producto-presencia-ahora.webp
Presencia › Ahora, la pantalla que se deja abierta en un segundo monitor.
En qué plan entra

Ver quién está dentro no se paga

La presencia del día y los avisos van con el fichaje, y el fichaje es gratis en Ficheo con dos personas o con doscientas.

Gratis · 0 € por empleado Informes mensuales desde Esencial
Qué entra en cada plan de lo que se ve en esta página.
Qué entraGratisEsencialEquipoPro
EmpleadosIlimitadosIlimitadosIlimitadosIlimitados
Fichaje web / PWA
InformesBásicosMensualesAvanzadosProgramados
Admins / responsables1Hasta 3Hasta 10Ilimitados
Esto ya lo tienes el primer día

En cuanto tu equipo ficha, la pantalla de Ahora y la lista de jornadas sin cerrar se llenan solas. Lo que crece con el plan es cuánta gente puede entrar al panel a mirarlas y qué informes salen del mes.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

Ahora mismo

Dos preguntas que se hacen a horas distintas

Por la mañana la pregunta es si ha venido todo el mundo. En un local con tres turnos y quince personas, enterarse a las once de que alguien no apareció a las siete es tarde.

A fin de mes la pregunta es otra: si esto que suma treinta horas es real. Alguien fichó la entrada un martes y se fue sin fichar la salida.

  • Presencia › Ahora: quién está dentro, quién en pausa y quién fuera, con la hora de entrada y el tiempo que lleva.
  • Presencia › El día: las entradas, las pausas y las salidas de todo el equipo, con el origen de cada fichaje.
  • Esa pantalla, con 2.000 personas, pasó de 1,7 MB a 12 KB. Por eso se puede abrir desde un móvil en la calle.
1440×900 Captura de Presencia › El día con el cronograma horizontal de seis personas: barras de jornada, huecos de pausa y una jornada todavía abierta al final del día. Nombres inventados, sin datos reales y sin ningún logotipo de empresa. img/producto-presencia-el-dia.webp
Presencia › El día, el cronograma completo de la jornada.
Las jornadas sin cerrar

Se avisa primero a quien lo hizo

En Presencia › Sin cerrar salen todas las entradas sin salida, con cuánto llevan abiertas. Antes de existir esta pantalla se contaban jornadas de 33 horas y nadie se enteraba.

El aviso de un olvido va primero al móvil de la persona, con el día y dónde se arregla. Solo sube al encargado si pasa un día sin arreglarse, porque el olvido lo corrige mejor quien lo cometió: se acuerda de a qué hora se fue.

  • Un olvido de hace más de tres días sube en el momento, sin esperar.
  • En cuanto se cierra la jornada deja de avisarse a los dos.
  • Un botón cierra las jornadas abiertas a la hora que marcaba su horario, nunca antes del último fichaje, y como salida estimada, no como fichaje de verdad.
  • Cada cierre queda en el historial con quién lo hizo.
Qué es una salida estimada
800×520 Tres personas de un almacén al empezar el turno de mañana junto a una puerta de muelle, una de ellas mirando el móvil. Luz natural fría de primera hora, sin logos de marcas y sin texto dentro de la imagen. img/producto-presencia-turno-manana.webp
Presencial o desde casa

Dos botones encima del de fichar

Si lo enciendes en Empresa › Parámetros, la aplicación del trabajador enseña dos botones encima del de fichar: En el centro y Desde casa. El registro guarda con qué modo se hizo esa jornada y sale en Presencia › El día y en dos columnas del cierre de mes.

Lo pide la Ley 10/2021 de trabajo a distancia: si alguien trabaja desde casa, el acuerdo dice cuántas horas y el registro tiene que poder demostrarlo.

  • No se pregunta cada día. Se elige una vez y se recuerda.
  • El modo se guarda en la entrada y manda para toda la jornada.
  • Un fichaje anterior a esto no se da por presencial: no se sabe, y darlo por hecho sería inventar un dato.
  • Viene apagado. Donde nadie teletrabaja, un botón más en una pantalla que se usa con prisa solo estorba.
1440×900 Captura de Presencia › Sin cerrar con cuatro jornadas abiertas, cada una con el día, la hora de entrada y las horas que lleva acumuladas, y el botón de cerrar en bloque arriba. Nombres inventados y sin ninguna marca visible. img/producto-presencia-sin-cerrar.webp
Presencia › Sin cerrar, con el botón de cierre en bloque.
Claro desde el principio

Lo que enseña esta pantalla y lo que no

La lista de la derecha importa tanto como la de la izquierda: es la que evita que compres esto esperando otra cosa.

Lo que hace hoy

  • Quién está dentro, en pausa o fuera, en tiempo real.
  • El día entero del equipo con el origen de cada fichaje.
  • Las jornadas sin cerrar, con aviso primero a la persona y después al encargado.
  • Cierre en bloque como salida estimada, con rastro en el historial.
  • Ocho reglas de aviso en la campana del panel: jornadas sin cerrar, ausencias sin responder, horas sin validar, gente que no puede fichar, contratos que vencen, fichajes raros, solapes de vacaciones y el resumen de los lunes.

Lo que no hace

  • No manda correos. El motor de envío está montado entero, pero todavía no sale ni un correo porque falta contratar la cuenta de envío. Hoy los avisos salen en el panel y en el móvil.
  • No enseña dónde está cada uno en un mapa. No hay rastreo: como mucho, la distancia a la que se fichó la entrada.
  • No cierra jornadas solo en segundo plano. Nunca escribe en el registro sin que alguien lo pida.
  • No felicita cumpleaños. No se guarda la fecha de nacimiento de nadie.
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Está incluido?

Sí. La presencia del día y los avisos van en el plan Gratis, sin límite de empleados. Lo que cambia con el plan es cuánta gente puede entrar al panel y qué informes salen del mes.

¿Un encargado ve a toda la empresa?

No: ve solo su rama, es decir, quien le tenga a él como aprobador y quien dependa de esos. Los papeles y su alcance están explicados en la página de varios centros de trabajo.

¿Y si alguien deja la jornada abierta cinco días?

Una jornada abierta deja de contar a las 20 horas: no suma hasta el infinito. Se da por abandonada, sale en la lista de sin cerrar y se corrige o se cierra con salida estimada.

¿Llega el aviso si la persona tiene la aplicación cerrada?

Sí. Es una notificación web, así que llega aunque la aplicación esté cerrada, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones. Se avisa una sola vez y solo a quien hoy tenía turno y no ha fichado.

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Empieza hoy

Deja de enterarte de los olvidos a fin de mes

La pantalla de presencia y los avisos van con el plan Gratis. Das de alta a tu equipo y esta tarde ya está fichando.