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La tienda abre doce horas y nadie trabaja doce horas: se cubre con relevos. Y si tienes tienda en dos provincias, hay cuatro o cinco días al año que son festivo en una y laborable en la otra. Esos dos hechos son los que rompen el control horario de una cadena.
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Tres situaciones que en una oficina no existen y que en comercio se dan todos los meses. Las tres cuestan dinero cuando el programa las lleva mal.
San Isidro está en el calendario común, así que a la tienda de Barcelona se le perdona un día que allí era laborable. La Mercè no está, así que ese día aparece la plantilla entera de Barcelona con una falta que nadie cometió.
Cómo funcionan los centrosDe 10:00 a 22:00 hay que cubrir con dos o tres relevos que cambian cada semana, y quien abre el lunes cierra el jueves. Eso no cabe en un horario fijo por persona: es un cuadrante, y hay que ver la cobertura antes de dar unas vacaciones.
Ver los cuadrantesNavidad, rebajas y vuelta al cole traen refuerzos con contrato de tres semanas. Si el sistema cuenta el mes entero, esa persona sale con la mitad de las horas previstas sin hacer y salta como déficit en un cierre que luego va a una nómina.
El cierre de mesUn centro no es una etiqueta para filtrar una lista. Aquí es una unidad con su calendario, y eso se nota en el cierre de mes.
Un festivo se marca como de toda la empresa o de un centro concreto, y el desplegable solo aparece si tienes más de uno. Las pantallas de una persona miran el calendario de su centro; las que suman a varias, el de cada una.
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Los turnos se crean una vez —«Apertura 09:45–15:00», «Cierre 15:00–22:15»— y la semana se pinta tocando celdas. La pantalla de cobertura dice cuánta gente hay en cada franja descontando ya las ausencias aprobadas.
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Cada persona lleva sus fechas de contrato. Los días fuera de contrato no generan horas previstas ni faltas, así que nadie sale en rojo por no haber empezado todavía.
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Es el error que más veces se cuela en una hoja de cálculo de comercio, y cambia las cuentas de verdad: la misma ausencia pasa de seis días a diez.
30 díasnaturales al año como mínimo legal de vacaciones (art. 38.1 ET). Tu convenio puede dar más, nunca menos.
1.770 hde trabajo efectivo al año en el convenio estatal de grandes almacenes (BOE-A-2023-13740), que no es el de la tienda de barrio.
31 díasnaturales de vacaciones en ese mismo convenio de grandes almacenes.
El escalado de sábados y domingos de descanso, y el tope de 22 domingos y festivos trabajados al año. No hay parámetros para eso: salen las horas en festivo, pero el tope hay que llevarlo aparte. Preferimos decirlo antes que después.
Con tres tiendas necesitas más de un centro, más de un responsable y turnos completos. Eso es el plan Equipo: hasta cinco centros, diez responsables y cuadrantes sin límite.
35,82 €al mes por las dieciocho personas, con el plan Equipo a 1,99 € por empleado activo.
429,84 €al año, sin IVA, facturado al año. El refuerzo que solo ficha en diciembre solo cuenta en diciembre.
0 €es lo que cuesta el registro de jornada del art. 34.9, con tres tiendas o con treinta.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 10 personas | 118,80 € | 238,80 € | 358,80 € |
| 18 personas | 213,84 € | 429,84 € | 645,84 € |
| 25 personas | 297,00 € | 597,00 € | 897,00 € |
| 50 personas | 594,00 € | 1194,00 € | 1794,00 € |
Sí, y es la razón principal por la que existe esta página. Cada centro tiene su propio calendario; un festivo se marca como de toda la empresa o de un centro concreto. Donde se ve el efecto es en el cierre de mes: dos personas del mismo día tienen las mismas horas trabajadas y solo a una le cuentan como festivas.
No. El papel de encargado entra al panel y ve su rama —quien la tenga a ella como aprobadora, y quien dependa de esos— y a nadie más. Está montado con la puerta cerrada por defecto: todo prohibido menos lo que está en una lista, y hay una prueba automática que recorre los 104 puntos de entrada del panel con una sesión de encargado.
Cada persona lleva sus fechas de contrato. Los días fuera no generan horas previstas ni faltas, en el cierre se le cuentan solo sus días, y la fecha de alta o de baja va dentro del fichero para que en la nómina se prorratee.
Lo habitual es una tablet en la trastienda o junto a la puerta de personal, con el logo de la cadena, donde cada uno teclea su PIN. No obliga a nadie a usar su móvil personal y aguanta el turno entrando en bloque a las diez menos cuarto. Quien va a una feria o reparte ficha desde el móvil.
No. Salen las horas en festivo —y los domingos cuentan como festivo aunque no estén en el calendario—, pero no hay ningún contador contra el tope de 22 domingos y festivos del convenio de grandes almacenes. Esa cuenta hay que llevarla aparte.
No: es quien ha fichado al menos una vez ese mes. Quien está de baja larga o ha causado baja en la empresa no cuenta ese mes, que en un sector con campañas es una diferencia que se nota.
Cada tienda con su calendario de festivos locales, y encargados que ven solo a su equipo.
Ver la funciónEl mínimo son 30 días naturales (art. 38.1 ET), y naturales no es lo mismo que laborables.
Leer la guíaUna fila por persona con horas, ausencias, extras, nocturnas y festivos, y las altas de mitad de mes con su fecha.
Ver la funciónEl registro de jornada no se cobra en ninguna de ellas. Cuando necesites el segundo calendario, el plan crece contigo.