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La ley
El día a día
En un centro sanitario no se puede cerrar. La pregunta antes de aprobar unas vacaciones no es «¿le quedan días?» sino «¿me quedo sin nadie el jueves a las siete?». Eso, más un turno de noche que cruza las doce, es lo que hace distinto el control horario aquí.
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Tres problemas distintos entre sí, y ninguno se parece al de una oficina. El primero rompe las horas; el segundo rompe los cuadrantes; el tercero es de protección de datos.
Si el sistema agrupa por día natural, esa jornada se parte: entrada huérfana un día y salida huérfana el siguiente. Salen cero horas los dos días, y peor todavía: la persona no puede fichar la salida porque el sistema cree que ya está fuera.
Cómo se cuenta la jornadaDe tarde a las 22:00 y de mañana a las 07:00 son nueve horas de descanso, y la ley pide doce. Mirando cada día por separado los dos parecen turnos normales. Y aprobar unos días sin ver quién cubre el jueves a primera hora es aprobar a ciegas.
Ver la cobertura por franjaEn un centro sanitario esto no es un detalle. Que cualquiera con acceso al panel pueda abrir la ficha de una compañera sin que quede rastro es exactamente lo que no se puede sostener delante de una auditoría.
El registro de accesosLa regla de la jornada es una sola y vale para todo: cada fichaje se asigna al día en que se fichó la entrada. Lo demás se apoya en eso.
Esa regla vale para el cálculo de horas, para las nocturnas del cierre de mes, para el balance de cada persona y para la comprobación de descansos. No hay dos maneras de contar la misma guardia.
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Las reglas de descanso se comprueban en dos sitios con la misma función: sobre lo que ya se ha fichado, en Tiempo › Descansos, y encima del cuadrante antes de publicarlo, diciendo la persona y el turno que hay que cambiar.
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Se apunta lo que señala a una persona concreta —su ficha, su mes de fichajes, un documento suyo—, porque abrir la ficha de alguien es un acto deliberado. No se apuntan las listas ni los informes: un registro donde todo está apuntado es un registro donde nada destaca.
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El fichaje se ampara en una obligación legal, así que no hace falta consentimiento; lo que sí hace falta es no tratar más datos de los necesarios y saber quién ha entrado.
4 añosque hay que conservar el registro de jornada y poder enseñarlo cuando lo pidan.
12 hde descanso mínimo entre jornadas (art. 34.3 ET), que en una rotación se pierden solas.
22:00 – 06:00la franja de trabajo nocturno del art. 36.1 del Estatuto, ampliable si tu convenio dice otra cosa.
La guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre control de presencia con biometría concluye que fichar con huella no supera el juicio de proporcionalidad habiendo PIN o tarjeta. En Ficheo no hay huella ni reconocimiento facial: se ficha con PIN, con el móvil o con el navegador.
Turnos completos, roles avanzados para los responsables de cada área y aprobación de horas extra con reglas: eso es el plan Equipo.
29,85 €al mes por las quince personas, con el plan Equipo a 1,99 € por empleado activo.
358,20 €al año, sin IVA, facturado al año. Con el pago mensual serían 2,99 € por empleado.
0 €cuestan el fichaje, el registro del art. 34.9 y el registro de accesos, que van en todos los planes.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 10 personas | 118,80 € | 238,80 € | 358,80 € |
| 15 personas | 178,20 € | 358,20 € | 538,20 € |
| 25 personas | 297,00 € | 597,00 € | 897,00 € |
| 50 personas | 594,00 € | 1194,00 € | 1794,00 € |
Como una sola jornada. Cada fichaje se asigna al día en que se fichó la entrada, así que la salida de las 08:00 se suma a la noche anterior. Vale igual para las horas nocturnas del cierre de mes, para el balance de cada persona y para la comprobación de descansos.
Sí. Hay un mapa de la semana con cuánta gente cubre cada franja horaria, descontando ya las ausencias aprobadas —las dos cosas, porque un cuadro que no descuenta las vacaciones enseña una cobertura que no va a existir. Y en el calendario del equipo hay una fila de sumas que se pone roja al pasar del máximo de ausentes que hayas puesto.
Sí. Cada vez que alguien abre algo que nombra a una persona concreta —su ficha, su mes de fichajes, un documento suyo— queda apuntado. Mirar ese registro también deja rastro, un encargado no puede entrar, y no hay ninguna ruta que lo borre ni lo edite.
No. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 concluye que la huella no supera el juicio de proporcionalidad habiendo PIN o tarjeta, así que Ficheo no la ofrece. Tampoco hay reconocimiento facial.
No, y lo decimos en vez de inventarlo. En sanidad no hay un convenio estatal general que se pueda cargar: hay convenios autonómicos, de sanidad privada y de centros de asistencia, cada uno con sus números. Lo que te ofrece es el Estatuto como suelo, con cada parámetro diciendo de dónde viene.
No. Los límites se configuran en Empresa › Parámetros y no se pueden poner por debajo de la ley: poner ocho horas de descanso entre jornadas no lo hace legal, solo apagaría el aviso. Subirlos sí, si tu convenio pide más.
Qué base legal ampara el fichaje, por qué no hace falta consentimiento y en qué punto está la huella.
Leer la guíaMonta la semana, mira la cobertura hora a hora y entérate de los descansos que incumple antes de publicarla.
Ver la funciónLa franja de 22:00 a 06:00 del art. 36.1 y por qué el Estatuto no fija ningún porcentaje de plus.
Leer la guíaEl fichaje, el registro de jornada y el registro de accesos no se cobran, con quince personas o con ciento cincuenta.