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La ley
El día a día
Un autónomo sin empleados no registra nada. Con empleados, registra la jornada de ellos, no la suya. La lista de quién más queda fuera es más corta de lo que se cree, y tiene un error que se repite en casi todas las webs.
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Tres situaciones que se preguntan una y otra vez, y las tres tienen respuesta en el artículo 1 del Estatuto, no en el 34.9.
El art. 34.9 obliga a «la empresa» respecto de «cada persona trabajadora», y el Estatuto solo alcanza a quien presta servicios por cuenta ajena y bajo dirección ajena (art. 1.1). El art. 1.3.g) excluye expresamente los trabajos por cuenta propia. Ni fichas ni llevas tu propio registro.
¿Quién tiene que fichar?En cuanto contratas a alguien pasas a ser empresa a efectos del art. 1.2 del Estatuto, y te alcanzan las obligaciones del empleador, el registro incluido. Desde el primer día y la primera persona: no hay tamaño mínimo por debajo del cual desaparezca.
Qué hay que apuntarEs donde más webs se equivocan y lo que más caro sale. La única exclusión por cargo es la del personal de alta dirección, del art. 3.Dos del RD 1382/1985. Alta dirección es una figura estrecha con requisitos propios: no es lo mismo que «tener gente a cargo».
Qué mira la InspecciónPoco. El registro de jornada es lo obligatorio, y es lo que no se cobra. Lo demás se añade el día que haga falta.
Entradas y salidas de cada día del mes, por persona, con el origen de cada fichaje y sitio para las dos firmas. Salen los 31 días —los que no se trabajó dicen por qué—, cada persona en hoja aparte al imprimir, y descarga en CSV.
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Con dos o tres empleados no hace falta comprar nada. Cada uno ficha desde su propio móvil en un toque, o desde una tablet vieja en la entrada con su PIN, y si el trabajo es de mesa, desde el navegador con el que ya está trabajando.
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El perímetro lo marca el artículo 1.1 del Estatuto. Estos son los casos que se preguntan una y otra vez, con la norma que resuelve cada uno.
Art. 1.1del Estatuto: solo alcanza a quien presta servicios por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de otra persona.
12/05/2019la fecha desde la que el registro de jornada es obligatorio, sin mínimo de plantilla y sin excepción por sector.
751 – 7.500 €la multa por no llevarlo: infracción grave del art. 7.5 de la LISOS.
| Quién | Base legal | ¿Registro del 34.9? |
|---|---|---|
| Autónomo sin empleados | Arts. 1.1 y 1.3.g) del Estatuto; art. 1.1 de la Ley 20/2007 | No. No registra nada |
| Autónomo con empleados | Art. 1.2 del Estatuto | Sí, la de ellos. La suya no |
| Personal de alta dirección | Art. 3.Dos del RD 1382/1985: el Estatuto se aplica solo si hay remisión expresa, y no la hay al 34 | No |
| Mandos intermedios y cargos de confianza | No hay ninguna exclusión por cargo en el Estatuto | Sí |
| Socios de cooperativa de trabajo asociado | Art. 80.1 de la Ley 27/1999: relación societaria; su jornada, por estatutos (art. 83.1) | No |
| Administradores y consejeros | Art. 1.3.c) del Estatuto, si la actividad se limita al cargo | No |
| Autónomos dependientes (TRADE) | Arts. 1.2.d), 11.1 y 14 de la Ley 20/2007 | No |
| Representantes de comercio | Art. 4.Uno del RD 1438/1985: no implica sujeción a jornada u horario concreto | Excluido de hecho |
| Centros especiales de empleo | Art. 13 del RD 1368/1985: remite en bloque a los arts. 34 a 38 del Estatuto | Sí |
| Funcionarios | Excluidos por el art. 1.3.a) del Estatuto; su jornada, el art. 47 del TREBEP | No el 34.9 |
| Personal laboral de las administraciones | Art. 1.1 del Estatuto y art. 7 del TREBEP | Sí |
Organizar tu horario a tu aire no te quita el derecho a que tu jornada quede registrada, y lo advierte la propia Guía del Ministerio de Trabajo de mayo de 2019. Una empresa que decide que «la responsable de tienda y el jefe de almacén no fichan porque son mandos» lleva dos huecos en un documento que la Inspección puede pedir sin avisar.
El registro de jornada es lo obligatorio, y es justo lo que no se cobra: con tres personas o con treinta. Solo se paga la gestión, y solo si la necesitas.
0 €al mes y al año con tres empleados: fichaje, registro del art. 34.9 guardado cuatro años y vacaciones.
5,94 €al mes si creces a seis personas y quieres Esencial, a 0,99 € por empleado activo.
71,28 €al año con ese mismo plan Esencial y seis personas, sin IVA y facturado al año.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 3 personas | 35,64 € | 71,64 € | 107,64 € |
| 6 personas | 71,28 € | 143,28 € | 215,28 € |
| 10 personas | 118,80 € | 238,80 € | 358,80 € |
| 20 personas | 237,60 € | 477,60 € | 717,60 € |
No, si no tiene empleados. El art. 34.9 del Estatuto obliga a «la empresa» respecto de «cada persona trabajadora», y el Estatuto solo alcanza a quien presta servicios por cuenta ajena y bajo dirección ajena (art. 1.1). El art. 1.3.g) excluye los trabajos por cuenta propia, y el art. 1.1 de la Ley 20/2007 define la actividad del autónomo como habitual, personal y directa, fuera de la dirección ajena.
Sí, la de ellos, y desde el primer día. En cuanto contratas a alguien pasas a ser empresa a efectos del art. 1.2 del Estatuto y te alcanzan las obligaciones del empleador. No hay tamaño mínimo de plantilla por debajo del cual la obligación desaparezca. La tuya propia sigue sin registrarse.
No. La única exclusión por cargo es la del personal de alta dirección, del art. 3.Dos del RD 1382/1985, que es una figura estrecha con requisitos propios y no es lo mismo que tener gente a cargo. Los mandos intermedios y los cargos de confianza no están excluidos, y lo advierte la Guía del Ministerio de Trabajo de mayo de 2019.
No por el art. 34.9. Su vínculo es societario según el art. 80.1 de la Ley 27/1999, y su jornada la fijan los estatutos de la cooperativa por el art. 83.1. Es una vía distinta, no una exención de trabajar con horario.
Sí, y es el caso que casi todos fallan. Esa relación laboral es especial, pero su norma —el RD 1368/1985— hace en su art. 13 una remisión en bloque a los artículos 34 a 38 del Estatuto, y ahí está el 34.9. Ser relación especial no equivale a estar exento.
Nada. El fichaje, el registro de jornada del art. 34.9 guardado cuatro años, la carpeta para la Inspección y las vacaciones están en el plan Gratis, y el plan Gratis no tiene límite de empleados.
Sí, y desde el 12 de mayo de 2019. Sin mínimo de plantilla y sin excepción por sector.
Leer la guíaQué es, qué obliga a apuntar el art. 34.9, cuántos años se guarda y quién puede pedírtelo.
Leer la guíaDe 751 a 7.500 euros por el art. 7.5 de la LISOS, con los tres grados y lo que es falso.
Leer la guíaDas de alta a tu gente en diez minutos y esta tarde ya está fichando desde su móvil.