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Guías legales

El mapa legal del control horario en España

Diecisiete guías sobre la jornada, el registro y los descansos. Cada cifra lleva su artículo al lado para que puedas ir a comprobarlo.

17 guías, con el artículo citado Actualizado el 3 de septiembre de 2026
1200 × 600 Mesa de despacho con un ejemplar del Estatuto de los Trabajadores abierto por la mitad, un cuaderno con anotaciones a mano y un café. Luz natural lateral de mañana, tonos cálidos. Sin logotipos de editoriales, sin marcas y sin texto legible dentro de la imagen. img/guias-hub-hero.webp
Por dónde va todo

Casi todo cabe en cinco artículos y una lista de multas

El artículo 34.9 obliga a registrar la jornada de cada persona todos los días y a guardarlo cuatro años. El 34 pone los topes de jornada y los descansos. El 35 limita las horas extra a ochenta al año. El 36 define la noche. El 37 reparte el descanso semanal y los permisos, y el 38, las vacaciones. El artículo 7.5 de la LISOS dice lo que cuesta no llevarlo.

4 añosde conservación del registro de jornada (art. 34.9 ET).

80 hde horas extra al año como tope (art. 35.2 ET).

12 hde descanso entre una jornada y la siguiente (art. 34.3 ET).

30 díasnaturales de vacaciones al año, como mínimo (art. 38.1 ET).

Cómo leer estas guías

Tres reglas que se siguen en las veinticuatro

Sirven para saber qué peso tiene cada frase, y para detectar cuándo otra página te está vendiendo un borrador como si fuera ley.

Casi todas las cifras son suelos

El Estatuto marca el mínimo y el convenio de tu sector puede mejorarlo, nunca empeorarlo. Cuando una guía dice «doce horas de descanso», quiere decir doce como poco.

Cada cifra lleva su artículo

No para que quede serio, sino para que puedas ir a leerlo tú. Donde una fuente no estaba clara, lo decimos en vez de rellenar el hueco con un número redondo.

Lo aprobado se dice aprobado

Y lo que es un borrador se dice borrador. La reforma del registro horario lleva desde 2025 en tramitación y hay páginas dándola por vigente.

Qué está en el BOE y qué no
La ley

Estás obligado, y esto es lo que se te pide

La obligación en sí: quién la tiene, desde cuándo, qué hay que apuntar, cuánto hay que guardarlo y qué pasa si no.

Qué es el registro de jornada

Los tres párrafos del artículo 34.9, uno por uno: qué se apunta, quién lo organiza y cuánto se guarda. Empieza por aquí.

Leer la guía

¿Es obligatorio fichar?

Sí, y sin excepción por tamaño de empresa. Quién ficha, quién tiene reglas propias y de quién es la responsabilidad.

Leer la guía

Registro de jornada para autónomos

Si trabajas por tu cuenta y si tienes gente contratada. No es lo mismo, y la diferencia importa.

Leer la guía

La ley de registro horario de 2026

Qué está aprobado, qué sigue en tramitación y por qué el Consejo de Estado dijo que no. Con las fechas reales.

Leer la guía

Sanciones por no fichar

De 751 a 7.500 euros, y por qué la multa «por cada trabajador» que anuncian algunos no existe.

Leer la guía

La Inspección de Trabajo

Qué te va a pedir, qué mira además del registro y qué no puede exigirte hoy.

Leer la guía

Control horario y protección de datos

Huella, cara y GPS: qué se le puede pedir a un trabajador para fichar y qué dice la Agencia Española de Protección de Datos.

Leer la guía
El día a día

El reloj: cuántas horas, cuántas de más y cuánto se descansa

Los topes del Estatuto y los papeles que salen de ellos. Son los números que hacen que un cuadrante sea legal o no lo sea, y los que se miran cuando se enseña el registro.

La jornada de 37,5 horas

No está aprobada. Qué se propuso, qué se rechazó y qué significa de verdad «de promedio en cómputo anual».

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El límite de horas extra

Ochenta al año, quién no puede hacerlas y por qué las «horas estructurales» no son una categoría del Estatuto.

Leer la guía

Descanso entre jornadas y semanal

Doce horas entre una jornada y la siguiente, día y medio seguido a la semana, y el caso que se cuela siempre: cerrar de madrugada y abrir por la mañana.

Leer la guía

Pausas y descanso para comer

Los quince minutos, cuándo nacen y cuándo cuentan como trabajo. Que no es siempre, y ahí está el lío.

Leer la guía

Nocturnidad y festivos

De diez de la noche a seis de la mañana, y por qué el 25 % que circula por internet no está en la ley.

Leer la guía

Días de vacaciones al año

Treinta días naturales como mínimo, el preaviso de dos meses y qué pasa si te coge una baja en medio.

Leer la guía

Permisos retribuidos

La lista del artículo 37.3 con los días exactos tras la reforma de 2023, que cambió más de lo que la gente cree.

Leer la guía

Registro de jornada en teletrabajo

La Ley 10/2021 le dedica un artículo propio. Cuándo se aplica y qué tiene que reflejar el registro.

Leer la guía

Plantilla de registro de jornada

Qué campos tiene que llevar para valer, y dónde se rompe una hoja de cálculo cuando llega la primera revisión.

Leer la guía

Cuánto hay que guardar el registro

Cuatro años, y a disposición de tres: la plantilla, sus representantes y la Inspección.

Leer la guía
Las siete últimas

Siete guías más, de las preguntas que llegan de verdad

Las que la gente escribe en el buscador tal cual, con la respuesta en el primer párrafo.

¿Cuántas horas se pueden trabajar al día?

Nueve ordinarias y cuarenta semanales de media anual, con las excepciones que puede meter el convenio.

Leer la guía

¿Qué pasa si un trabajador no ficha?

La obligación es de la empresa. Qué se le puede pedir a quien no ficha y qué no se puede hacer nunca.

Leer la guía

Registro en contratos a tiempo parcial

Aquí la obligación es mayor: registro diario, total mensual y copia entregada con la nómina.

Leer la guía

Olvidos y correcciones de fichaje

Cómo se corrige un olvido sin que el registro pierda su valor, y cuándo deja de poder tocarse.

Leer la guía

Fichar por otro compañero

Es causa de despido para los dos. Qué sistemas lo permiten y por qué la huella no es la salida.

Leer la guía

Qué manda el convenio

Lo que tu convenio sí decide, lo que no puede tocar y las seis cosas que hay que buscar en él.

Leer la guía

Registro de jornada en Excel

Sí, hoy es legal. Los cinco sitios donde se rompe y cuándo deja de valer.

Leer la guía
Y esto, ¿quién lo hace?

Ficheo es un programa de control horario español

Guarda el registro diario de cada persona, saca el documento mensual que pide el artículo 34.9, deja el historial de todos los cambios y avisa cuando un cuadrante se salta un descanso. El registro de jornada va incluido, sin coste y sin límite de plantilla, porque es una obligación legal y no una función de la que se pueda hacer un plan superior.

  • Registro mensual por persona, imprimible y en CSV.
  • Enlace de solo lectura para la Inspección, atado a un periodo y revocable.
  • Aviso de los descansos que incumpliría un cuadrante antes de publicarlo.

Lo que todavía no hace también está dicho, en cada guía donde toca: el documento mensual no lleva sello electrónico, la confirmación del mes por parte del trabajador no es una firma electrónica reconocida, y no hay borrado automático de los datos a los cuatro años. Un producto que dice lo que no hace se cree cuando dice lo que sí.

1440 × 900 Captura de Tiempo › Registro con el documento mensual de una persona: los treinta y un días del mes en filas, el origen de cada fichaje y los días no trabajados con su motivo. Fondo blanco, sin nombres reales ni datos personales legibles. img/guias-hub-panel-registro.webp
El registro mensual del artículo 34.9, tal como sale del panel.
Esto informa, no asesora

Estas guías cuentan lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan, con el artículo al lado para que puedas ir a leerlo. No son asesoramiento jurídico ni sustituyen a un abogado ni a tu gestoría: tu convenio colectivo puede mejorar estos mínimos y tu caso puede tener detalles que cambien la respuesta.

Empieza hoy

Empieza por el registro de jornada. Es gratis.

Das de alta a tu equipo, cada uno ficha desde su móvil y el registro que pide la ley se llena solo.