Fichar por otro compañero: qué riesgo tiene

La guía

Qué consecuencias tiene

Fichar por otro encaja en el artículo 54.2.d del Estatuto de los Trabajadores: transgresión de la buena fe contractual y abuso de confianza, causa de despido disciplinario. Afecta a los dos, porque quien pide que le fichen participa igual, y no hace falta que la empresa demuestre un perjuicio económico concreto: lo que se rompe es la confianza en el registro.

La empresa, por su parte, tiene un problema añadido: si su registro admite que una persona fiche por otra, ese registro deja de ser fiable en general, no solo para ese caso.

Por qué ocurre

Casi nunca por picaresca planificada. Ocurre porque alguien llega tarde y un compañero «le hace el favor», o porque el sistema de fichaje es una tablet compartida en la entrada con una lista de nombres y basta con tocar el de otro.

Dicho de otra forma: la mayoría de los casos los facilita el propio sistema. Un fichaje que no identifica a quien lo hace es una invitación.

Qué sistemas lo permiten y cuáles no

La pregunta útil no es «¿es seguro?», sino «¿qué hace falta para fichar por otro?».

• Lista de nombres en una tablet: basta con tocar otro nombre. Es el peor caso.
• Tablet con PIN por persona: hace falta saber el PIN del compañero. Mejor, pero los PIN se comparten.
• Tarjeta de proximidad: hace falta tener la tarjeta física. Se prestan.
• Sesión propia en el móvil de cada uno: hace falta el teléfono desbloqueado del otro. Es la barrera más alta sin entrar en biometría.
• Cartel con código QR: depende de qué identifique el código. Si identifica a la persona, es fotografiable y se acabó. Si identifica solo el sitio y quien ficha sigue siendo la sesión de cada uno, no aporta agujero.

Un detalle que decide: un código QR rotatorio, que cambia cada pocos segundos, impide además que alguien fiche desde casa con una foto del cartel que le pasó un compañero.

Y por qué la huella no es la solución

Porque desde la guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre tratamientos de control de presencia con biometría, usar huella o cara para fichar quedó prácticamente sin encaje: la Agencia considera que se trata de datos de categoría especial y que, con carácter general, no concurre ninguna de las excepciones del artículo 9.2 del RGPD que permitiría tratarlos para esta finalidad. El consentimiento del trabajador no vale como base, por el desequilibrio de la relación laboral.

Resolver un problema de fraude creando un problema de protección de datos no es resolverlo.