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Registro de jornada para la Inspección

De todo lo que ficha tu equipo sale un documento: los 31 días de cada persona, con sus entradas y salidas, el origen de cada fichaje y sitio para las dos firmas. Y si viene la Inspección, hay un enlace de solo lectura que se le da sin crearle una cuenta.

Incluido en el plan Gratis Cuatro años de conservación
1440×900 Captura de Tiempo › Registro con el documento mensual de una persona: los 31 días en filas, entradas y salidas, el origen de cada fichaje y los días sin trabajar explicados. Nombre inventado, un fichaje a mano marcado y sin logotipos. img/producto-registro-mes.webp
Tiempo › Registro, el documento del artículo 34.9 listo para imprimir.
En qué plan entra

Cumplir la ley no es una función premium

El registro de jornada, su conservación durante cuatro años y la carpeta para la Inspección están en el plan Gratis, sin tope de plantilla. Es una obligación de la empresa, no un extra.

Gratis · 0 € por empleado Informes avanzados desde Equipo
Lo legal, plan a plan.
Qué entraGratisEsencialEquipoPro
Registro legal 4 años
Carpeta de inspección
InformesBásicosMensualesAvanzadosProgramados
CSV para nóminaLegal / genéricoGenéricoPlantillasIntegraciones
Esto ya lo cumples

Si tu equipo ficha en Ficheo, el registro del artículo 34.9 se está llenando solo, con el origen de cada dato y el rastro de cada cambio. No hay nada más que hacer ni nada más que pagar.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

El documento

Los 31 días, no solo los trabajados

En Tiempo › Registro eliges el mes y salen todas las personas, cada una en su hoja al imprimir. Un Excel no resiste ninguna de las cuatro cosas que se le piden a este documento: entregarse, explicar los huecos, decir de dónde salió cada dato y resistir la pregunta de si alguien lo tocó después.

  • Los días sin fichajes dicen por qué: festivo, vacaciones, descanso o fuera de contrato. Un hueco sin explicar es lo que hace que un inspector pregunte.
  • El origen de cada fichaje: móvil, tablet, terminal o a mano, este último marcado.
  • Sitio para las dos firmas, la de la empresa y la de la persona.
  • Descarga en CSV además de la impresión, y al imprimir desaparecen el menú y las barras.
Qué exige el artículo 34.9
1440×900 Captura de Tiempo › Historial con tres cambios de marcaje: el antes y el después uno al lado del otro, quién lo hizo, cuándo y el motivo escrito. Nombres inventados, motivos genéricos y sin ninguna marca visible. img/producto-registro-historial.webp
Tiempo › Historial: el antes y el después, uno al lado del otro.
Trazabilidad e inmutabilidad

Dos cosas distintas, y hacen falta las dos

El historial dice quién cambió qué. El cierre impide que se cambie. Cada fichaje creado a mano, cada cambio y cada borrado deja una fila con lo de antes, lo de después, quién y por qué, y no existe ningún camino para borrar esa fila.

En Empresa › Seguridad se cierra hasta una fecha, y a partir de ahí ningún fichaje anterior se crea, se cambia ni se borra, incluido mover uno de fuera hacia dentro, que es el truco obvio.

  • La foto del antes se toma antes de tocar nada; después ya no habría manera de saber qué había.
  • Fichar de forma normal no escribe nada en el historial: eso es el registro original, no una modificación.
  • Reabrir un periodo se puede, pero exige decir por qué y queda apuntado.
  • Hay un cierre automático de lo que tenga más de X días, de 15 a 90 a elegir. Viene apagado, y manda siempre el más restrictivo de los dos cierres.
  • Se puede exigir doble firma para cambiar un fichaje, y nadie puede aprobar lo que ha pedido él mismo.
800×520 Una gestora de una pyme sentada a una mesa de despacho revisando un documento impreso de varias hojas junto a un ordenador portátil. Luz de ventana lateral, sin logotipos y sin texto legible en los papeles. img/producto-registro-inspeccion.webp
La Inspección

Un enlace de solo lectura, atado a un periodo

Antes, la única forma de enseñarle el registro a un inspector por vía telemática era crearle una cuenta del panel, con la que además se puede editar. En Empresa › Seguridad hay un botón que genera un enlace de solo lectura.

  • Caduca: 30 días por defecto, 90 como mucho.
  • Se revoca al momento desde el panel.
  • Es de solo lectura de verdad: no cuelga de las rutas del panel, así que no llega a ningún punto de escritura, y hay pruebas que lo comprueban intentándolo.
  • Deja rastro: cada visita se cuenta y se guarda la última.
  • Va atado a un periodo. Un inspector que pregunta por marzo no tiene por qué ver diciembre: enseñar de más también es un problema.
  • El enlace entero se enseña una sola vez, al crearlo; después solo quedan sus últimos caracteres.
Qué te pide la Inspección
1440×900 Captura de Empresa › Seguridad con la ficha de un enlace de inspección creado: el periodo al que da acceso, la fecha de caducidad, el contador de visitas y el botón de revocar. Enlace tapado salvo los últimos caracteres, sin datos reales. img/producto-registro-enlace-inspector.webp
El enlace para la Inspección: periodo, caducidad, visitas y revocación.
Claro desde el principio

Lo que este documento demuestra y lo que no

Cualquiera que te venda inalterabilidad sin explicarte la distinción de arriba te está vendiendo humo.

Lo que hace hoy

  • El documento del artículo 34.9 con los 31 días, el origen de cada fichaje y las dos firmas.
  • Historial de cambios que no se puede borrar, con el antes y el después.
  • Cierre de periodo, manual y automático, para que no se toque lo que ya fue a nómina.
  • Firma del mes con sello: si después se toca un fichaje, el registro lo dice solo.
  • Enlace de solo lectura para la Inspección, atado a un periodo, con caducidad y rastro.
  • Resumen mensual de horas extra e informe de pausas del artículo 34.4.

Lo que no hace

  • No es inalterable de entrada. Un fichaje se puede editar y borrar, con historial; se vuelve inalterable cuando cierras el periodo, y no antes.
  • Falta el sello electrónico del documento entregable. El sello de integridad interno existe; un sellado de tiempo de un prestador de confianza, no.
  • La firma del mes no es firma electrónica reconocida. Es una firma simple con registro, y no decimos que sea otra cosa.
  • No exporta a PDF con un botón. Se imprime desde el navegador, que ofrece guardar como PDF.
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Está incluido o se paga?

Incluido, en el plan Gratis y sin límite de plantilla. El registro de jornada es una obligación legal de la empresa, no una función premium, y no se cobra en ningún plan.

¿Cuántos años hay que guardar el registro?

Cuatro. Los datos siguen ahí y se pueden consultar y exportar durante ese tiempo. Conviene leer la política de privacidad para saber qué se conserva y cuánto.

¿Vale un Excel firmado?

Formalmente la ley no impone un formato, pero un Excel no puede demostrar que no se reescribió. Lo que se mira en una inspección es si el registro es fiable: origen de cada dato, rastro de los cambios y explicación de los huecos.

¿Qué pasa si alguien se olvidó de fichar la salida?

Sale en la lista de jornadas sin cerrar, se le avisa a él primero, y se puede corregir o cerrar en bloque a la hora que marcaba su horario, como salida estimada y no como fichaje real.

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Ten el registro listo antes de que lo pidan

El documento del artículo 34.9 se llena solo con los fichajes, y va en el plan Gratis.