Fichar
Gestionar
Cumplir
La ley
El día a día
En limpieza el sitio de trabajo es de otro. Tu equipo no viene a tu nave: entra en una oficina a las seis, en un portal a las nueve y en un garaje a las once. Nadie va a colgar un reloj de fichar en el edificio de un cliente.
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La diferencia con todos los demás sectores es que aquí no hay una puerta por la que pase todo el mundo. De ahí salen las tres cosas siguientes.
La empresa es una oficina pequeña y una furgoneta, y la plantilla está repartida por veinte direcciones. El control horario tiene que vivir entero en el teléfono de cada persona, y funcionar en un garaje subterráneo y en un sótano de archivo.
Fichar sin coberturaLa jornada casi nunca es un bloque: 06:00–08:00 en una oficina, 09:00–12:00 en un portal y a lo mejor un tercer tramo por la tarde. Si el programa espera una entrada y una salida al día, un tramo se pierde o se cuenta como horas extra.
Varios tramos al díaEs la llamada del cliente cuando algo no está hecho. Sin nada escrito, la respuesta es la palabra de tu encargada contra la del administrador de la finca. Con algo escrito, es un dato y se acaba la conversación en un minuto.
Qué se deja escritoTodo pasa por el móvil, así que lo primero es que el móvil funcione donde no hay red. Lo demás viene detrás.
Si no hay red al pulsar, el fichaje se guarda en el móvil y se manda al volver la señal. Se mide con un cronómetro interno del navegador que no depende del reloj del aparato, y la hora final la pone el servidor.
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Cada cliente o edificio se puede dar de alta como centro de trabajo, y con la geolocalización encendida cada fichaje de entrada deja escrito a cuántos metros de ese centro se hizo. Si supera el umbral, salta un aviso.
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Con veinte clientes y tres encargadas de zona no puedes darle a cada una el panel entero de la empresa. El papel de encargado entra al panel y ve solo su rama: quien la tenga a ella como aprobadora, y quien dependa de esos.
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Quien cierra un centro a las 22:00 y abre otro a las 06:00 tiene ocho horas de descanso. La ley pide doce, y cada día por separado parece perfectamente normal.
12 hde descanso mínimo entre el final de una jornada y el principio de la siguiente (art. 34.3 ET).
36 hseguidas de descanso a la semana, el día y medio del art. 37.1 del Estatuto.
15 minde pausa en jornadas continuadas de más de seis horas (art. 34.4 ET).
El convenio sectorial estatal de limpieza de edificios y locales regula la subrogación, la clasificación profesional y la igualdad, y deja la jornada y las vacaciones a los convenios provinciales. Cuando pierdes un cliente y su plantilla se va con la contrata siguiente, no hay nada que Ficheo pueda calcular por ti: lo que sí puedes es sacar su registro de jornada antes de cerrar cada cuenta.
Aquí lo que empuja al plan de arriba no es la plantilla: son los centros. Un cliente, un centro, y con veinte hacen falta centros sin límite. Eso es el plan Pro.
119,60 €al mes por las cuarenta personas, con el plan Pro a 2,99 € por empleado activo.
1435,20 €al año, sin IVA, facturado al año. Si con cinco centros te vale, Equipo sale por 955,20 €.
0 €es lo que cuestan fichar sin cobertura y el registro del art. 34.9, con cuarenta personas o con cuatrocientas.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 10 personas | 118,80 € | 238,80 € | 358,80 € |
| 25 personas | 297,00 € | 597,00 € | 897,00 € |
| 40 personas | 475,20 € | 955,20 € | 1435,20 € |
| 100 personas | 1188,00 € | 2388,00 € | 3588,00 € |
Sí. Si no hay red al pulsar, el fichaje se guarda en el móvil con la hora del toque y se manda al volver la señal. La hora se mide con un cronómetro interno del navegador, así que no depende de que el reloj del teléfono esté bien puesto.
Con la geolocalización encendida, cada fichaje de entrada deja escrito a cuántos metros del centro se hizo, y salta un aviso si es lejos. Lo que hay es el dato y el aviso; la decisión la toma una persona. Nunca impide fichar.
No, y es deliberado. Solo se mide en el fichaje de entrada. Entre fichajes no se guarda nada: ni ruta, ni posición actual, ni «dónde está mi equipo ahora». Se guarda una distancia, no un recorrido, y la persona la ve en su propia aplicación.
En el horario de cada persona se ponen varios turnos por día, con sus horas, y de ahí salen sus horas previstas. Si esos tramos cambian cada semana, se planifica con el cuadrante, y entonces las previstas salen del cuadrante.
Sí, con el papel de encargado. Entra al panel y ve solo su rama, aprueba sus ausencias y revisa sus horas. No ve al resto de la plantilla. En el plan Gratis hay un solo administrador; Esencial llega a tres, Equipo a diez y Pro no tiene límite.
Lo deja apuntado, pero no cambia ningún número, porque ese convenio no fija la jornada ni las vacaciones: las deja a los convenios provinciales o autonómicos. Un programa que te aplicara «el convenio de limpieza» con unas horas inventadas te estaría estropeando los cálculos.
Un toque desde el propio móvil, sin terminales, y guarda la hora del toque aunque no haya cobertura.
Ver la funciónDeja escrito a cuántos metros del centro se fichó, y nunca impide fichar a nadie.
Ver la funciónLas 12 horas del art. 34.3 y las 36 seguidas a la semana, con lo que pasa en los turnos partidos.
Leer la guíaFichar desde el móvil sin cobertura y el registro de jornada no se cobran, con cuarenta personas o con cuatrocientas.