Saltar al contenido
Entrar Empieza gratis

Fichar

Gestionar

Cumplir

Precios

La ley

El día a día

Ayuda
Entrar Empieza gratis
Gestionar

Documentos y firma

Las nóminas, los contratos y los certificados dejan de repartirse por correo y por WhatsApp. Se suben una vez, se reparten a quien toque y cada persona los tiene en su móvil. Tú ves quién los ha abierto y quién ha firmado.

Crear cuenta gratis Ver todo lo que hace
Los archivos viven fuera de la web No se firma lo que no se ha abierto
1440×900 Captura de la portada de Documentos como archivador: una carpeta por línea con su nombre, cuántos documentos tiene dentro y cuántos están sin abrir, y el buscador arriba. Nombres de carpeta genéricos, sin datos personales y sin logotipos. img/producto-docs-archivador.webp
La portada de Documentos, con lo que queda sin abrir en cada carpeta.
En qué plan entra

Repartir va con la cuenta; la firma se activa hablando

Subir un documento, repartirlo y ver quién lo ha abierto va con la cuenta desde el primer día. La firma de documentos todavía no tiene una línea propia en la escalera de planes: hoy se activa escribiéndonos.

Repartir va con la cuenta
Lo decimos sin adornos

La escalera de planes no incluye todavía una fila para la firma de documentos, así que no vamos a inventarnos un precio en esta página. Escríbenos y lo activamos.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

El problema de fondo

Doce nóminas, doce correos y cero certeza

Repartir doce nóminas cada mes por correo son doce adjuntos y ninguna prueba. Nadie sabe si llegaron, nadie sabe si se abrieron, y al año siguiente, cuando alguien pide la de marzo, hay que buscarla en la bandeja de enviados.

Y hay algo peor: una nómina es un dato personal delicado viajando por un canal que no controlas, muchas veces a un correo personal, y quedándose para siempre en el móvil de quien la reenvíe.

  • Se sube una vez y se reparte a una persona o a varias desde Documentos › Repartir a varios.
  • Un PDF repartido a veinte personas guarda un archivo y veinte entregas.
  • Los archivos viven fuera de la web: se piden a la API y esta comprueba la sesión antes de servirlos.
  • Quién ha mirado la ficha de quién queda apuntado en Empresa › Registro de accesos, y mirar ese registro también deja rastro.
1440×900 Captura de la lista de entregas de un documento repartido: una fila por persona con la columna de si lo ha abierto y la fecha de la primera lectura, y tres filas todavía sin abrir. Nombres inventados y sin ningún dato real. img/producto-docs-lecturas.webp
Quién lo ha abierto, con la fecha de la primera vez.
Carpetas

Dos niveles y ni uno más

La portada de Documentos es un archivador: una carpeta por línea con cuántos tiene dentro y cuántos están sin abrir. Cada empresa crea las suyas —una constructora quiere Prevención, una consultora quiere Formación— y el nombre se cambia sin que se mueva ni un archivo.

  • Dos niveles y nada más, a propósito: carpetas dentro de carpetas es lo que convierte un archivo en un laberinto.
  • Buscar salta las carpetas y mira en todas.
  • Las tres de fábrica ni se borran ni se renombran, porque otras pantallas las usan para saber qué es una nómina.
  • Una carpeta con papeles dentro no se borra: se vacía primero.
800×520 Una persona en el vestuario de un centro de trabajo mirando su móvil al terminar el turno, de pie y con la mochila al hombro. Luz de interior neutra, sin que se lea nada en la pantalla, sin logos y sin texto en la imagen. img/producto-docs-movil-nomina.webp
La firma

Quién, cuándo, desde dónde y con qué huella

Se manda a firmar al subir el documento o después, desde la lista. A la persona le llega un aviso al móvil, abre, lee el texto que va a firmar y firma. No se puede firmar lo que no se ha abierto, así que una firma aquí siempre significa que ese papel se llegó a ver.

  • Quién firmó, con el nombre que tenía ese día: si cambia de apellido o de puesto, la firma no se reescribe.
  • Cuándo, por la hora del servidor, no por la del móvil de quien firma.
  • Desde qué dirección y con qué aparato.
  • Una huella del contenido del archivo: con ella se comprueba después que el PDF que hay hoy es exactamente el que se firmó.
  • También se puede rechazar, con motivo. Y un documento firmado ya no se puede borrar.
Dónde van los justificantes
1440×900 Captura de Documentos › Firmas con una tabla de quién ha firmado y quién no: cinco filas, tres firmadas con fecha, una rechazada con motivo y otra pendiente. Nombres inventados, sin firmas manuscritas reales y sin marcas. img/producto-docs-firmas.webp
Documentos › Firmas: quién ha firmado y quién falta.
Claro desde el principio

Qué clase de firma es esto, dicho claro

Es firma simple con registro, que es lo que usan los productos de este tipo. En ningún sitio decimos que sea otra cosa.

Lo que hace hoy

  • Reparto a una persona o a varias, con carpetas de dos niveles.
  • Lectura apuntada con la fecha de la primera vez, no la última.
  • Firma desde el móvil, con rechazo motivado y con huella del archivo.
  • Archivos servidos con sesión, nunca detrás de un enlace adivinable.
  • Registro de accesos: quién ha abierto algo que nombra a una persona concreta.

Lo que no hace

  • No es firma electrónica cualificada. Eso necesita certificados de un prestador de confianza.
  • No genera documentos desde plantillas. No hay un «crear contrato» con los datos rellenados: se suben hechos.
  • No manda correos. El aviso llega al móvil y al panel; el envío por correo está montado pero todavía no sale ni un correo.
  • No hace nóminas. Las hace tu gestoría; aquí se reparten y se guardan.
  • Que el gestor mire una nómina no cuenta como que la persona la leyó, y un documento para toda la plantilla no se le reclama a nadie.
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Vale la firma para un juicio?

No podemos responder eso, y quien te diga que sí sin conocer el caso está vendiendo. Lo que hay es una firma simple con registro completo: quién, cuándo, desde dónde y con qué huella del archivo. Para algo que exija firma cualificada hace falta un prestador de confianza.

¿Puede el trabajador descargarse sus documentos cuando se va?

Mientras tenga cuenta, sí, desde su móvil. Y además puede llevarse todos sus datos: hay una descarga completa de lo que la empresa guarda de él, en formato legible y en formato de lectura mecánica.

¿Cómo sé que nadie ha cambiado el PDF después de firmarlo?

Porque de cada firma se guarda una huella del contenido del archivo. Al comprobarla se recalcula sobre el PDF que hay hoy: si alguien lo hubiera cambiado, no cuadraría.

¿Cuánto cuesta la firma?

La escalera de planes no tiene todavía una línea para la firma de documentos, así que no publicamos un precio que no está decidido. Escríbenos y lo vemos. Los planes que sí están cerrados están en la página de precios.

Sigue leyendo

Vacaciones, bajas y permisos

Dónde van los justificantes que exige cada tipo de ausencia.

Ver las ausencias

Exportar las horas a nóminas

Lo que tu gestoría necesita para hacer la nómina que vas a repartir.

Ver la exportación
Empieza hoy

Deja de repartir nóminas por WhatsApp

Crea la cuenta gratis, sube el primer documento y mira quién lo ha abierto.

Crear cuenta gratis Hablar con nosotros