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La ley
El día a día
Con la geolocalización encendida, cada fichaje de entrada guarda a cuántos metros del centro de trabajo se hizo y te avisa cuando alguien ficha lejos. Lo que no hace, y es la decisión más importante de esta función, es impedir el fichaje. Nunca.
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Medir la distancia en el fichaje de entrada entra desde el primer plan. Lo que sube con la escalera es cuántas zonas puedes tener configuradas a la vez.
| Qué entra | Gratis | Esencial | Equipo | Pro |
|---|---|---|---|---|
| GPS puntual | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Geovallas | 2 | Hasta 10 | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Centros | 1 | Hasta 2 | Hasta 5 | Ilimitados |
| Fichaje web / PWA | Sí | Sí | Sí | Sí |
Un centro de trabajo es hoy un dato de la ficha de cada persona, y sin centro no hay nada contra lo que medir. Si lo enciendes, lo primero será asignar centros; la propia pantalla te lo dice en cuanto entras.
Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.
Casi todo el mercado vende esto como el fin de fichar desde el sofá: dibujas un círculo alrededor del local y quien esté fuera no puede fichar. Suena bien hasta que lo pones.
Un GPS de móvil se equivoca cien metros en una calle estrecha entre edificios altos. Bajo tierra no da nada. Dentro de una nave con estructura metálica, tampoco. Y si el fichaje se bloquea, lo que ocurre es que una persona que sí ha venido a trabajar no puede registrar su jornada: exactamente el agujero que la ley obliga a no tener.
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El punto y el radio de cada centro se ponen en Empresa › Centros. Hay tres caminos y ninguno hace una sola petición a un servicio de mapas externo.
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En la aplicación del trabajador, junto al fichaje, hay un aviso pulsable que explica que la posición se guarda, que solo se mide en la entrada y que entre fichajes no se mide nada. Y la distancia le llega a él.
Antes la aplicación decía «Ubicación verificada» con una precisión al lado. No se verificaba nada contra nada —es la precisión que declara el propio aparato— y en ningún sitio decía que la posición se guardara. Las dos cosas están corregidas.
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La segunda lista no es una carencia pendiente de arreglar: son decisiones tomadas a propósito.
Se puede, con condiciones: hay que informar de forma clara y previa, la finalidad tiene que ser legítima y el dato proporcionado. Recoger la distancia en el momento del fichaje es bastante menos invasivo que un rastreo continuo, y por eso está montado así. No somos abogados; lo que sí hacemos es enseñarle a la persona qué se guarda y cuándo.
Mirando el aviso y hablando con esa persona. Ningún control horario por móvil lo impide de verdad: si el sistema bloquea por GPS, quien quiera hacer trampa la hará igual y quien esté en un sótano no podrá fichar. El dato es la herramienta; la decisión es de un jefe.
Se mide contra el centro de trabajo, así que solo afecta a quien tiene centro asignado con una zona puesta. En la práctica eso te deja encenderlo para las brigadas de campo y no para la oficina.
Poco: se pide la posición una vez, en el momento de fichar la entrada, con un límite de espera de unos segundos. Si el GPS no responde a tiempo, el fichaje se guarda igual sin distancia.
Dónde vive esta función y cómo se ficha cuando no hay cobertura.
Ver el fichaje móvilCómo se dan de alta los centros contra los que se mide la distancia.
Ver los centrosEl sector donde esto se nota de verdad.
Ver limpiezaEl fichaje es gratis con o sin GPS. La geolocalización viene apagada y se enciende cuando tiene sentido.