Fichar
Gestionar
Cumplir
La ley
El día a día
En una oficina el control horario tiene un enemigo que no tienen los demás sectores: a nadie le parece que haga falta. El problema es que la ley obliga igual, y el registro que se rellena el viernes de memoria no vale delante de una inspección.
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Aquí el problema no es técnico: es que fichar tiene que costar dos segundos o no se ficha. De ahí salen las tres cosas siguientes.
Si fichar cuesta más de dos segundos, se olvida el lunes, se rellena el viernes y el registro se convierte en una ficción que además nadie puede sostener. Se ficha desde el navegador con el que ya se está trabajando, sin instalar nada y sin sacar el móvil.
Cómo se fichaSi hay teletrabajo, el acuerdo dice cuántas horas y el registro tiene que poder demostrarlo. No basta con que la persona fiche: tiene que constar desde dónde, y un fichaje de antes de encender esto no se puede dar por presencial.
Qué exige la Ley 10/2021La entrada «a las nueve» es en realidad entre las 8:40 y las 9:20, y julio y agosto son de 08:00 a 15:00. Con un sistema rígido, media plantilla sale con retrasos todos los días y todo el mundo con déficit dos meses seguidos.
Horarios y cuadrantesTodo lo de esta sección va en el plan Gratis o en Esencial. En una oficina pequeña con horario estable, no hace falta más.
La aplicación sabe si toca entrar o salir: no hay que elegir entre cuatro opciones. Y si alguien no ha fichado a su hora, le avisa a él en su móvil, sin que nadie tenga que perseguirlo.
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El modo se guarda en la entrada y manda para toda la jornada. Sale en Presencia › El día y en dos columnas del cierre de mes, que es lo que hace falta para demostrar lo que dice el acuerdo de trabajo a distancia.
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El horario de cada persona lleva un margen de flexibilidad configurable por delante y por detrás, y el balance de horas tiene una tolerancia por debajo de la cual se considera que la jornada cuadra.
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Quien teletrabaja ficha igual que quien va a la oficina, y con un artículo propio además del 34.9 del Estatuto.
Art. 14de la Ley 10/2021: el registro tiene que reflejar fielmente el inicio y el fin de la jornada de quien trabaja a distancia.
15 minde pausa en jornadas continuadas de más de seis horas (art. 34.4 ET), que computan como trabajo solo si lo dice tu convenio.
40 hsemanales de promedio en cómputo anual, que es el máximo que sigue en vigor hoy.
Con el fichaje desde el navegador y el registro del art. 34.9 llenándose solo, una oficina pequeña con horario estable no necesita ningún plan de pago. El registro se guarda cuatro años, con el historial de cada cambio, que no se puede borrar.
Con diez personas y un solo local, lo único que se paga es la gestión: varios horarios base, vacaciones completas y responsables. Eso es el plan Esencial, el primer escalón.
9,90 €al mes por las diez personas, con el plan Esencial a 0,99 € por empleado activo.
118,80 €al año, sin IVA, facturado al año. Pagando al año te ahorras 6 € por empleado.
0 €es lo que cuesta si tenéis un solo horario: fichar, el registro legal y las vacaciones básicas van en Gratis.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 5 personas | 59,40 € | 119,40 € | 179,40 € |
| 10 personas | 118,80 € | 238,80 € | 358,80 € |
| 25 personas | 297,00 € | 597,00 € | 897,00 € |
| 50 personas | 594,00 € | 1194,00 € | 1794,00 € |
No. Se ficha desde el navegador con el que ya se está trabajando, con un solo botón: la aplicación sabe si toca entrar o salir. Tampoco hay aplicación en la App Store ni en Google Play; se entra por la dirección web y se puede añadir a la pantalla de inicio del móvil.
Con el interruptor puesto, la aplicación enseña dos botones encima del de fichar: En el centro y Desde casa. El modo se guarda en la entrada, manda para toda la jornada y sale en dos columnas del cierre de mes. Viene apagado de fábrica.
No. Se elige una vez y se recuerda. Preguntar cada día garantiza que la mitad conteste lo primero por quitárselo de encima, y entonces el dato no vale. Un fichaje sin modo, de los anteriores a activar esto, no se da por presencial: no se sabe, y darlo por hecho sería inventar.
No, si le pones margen. El horario de cada persona lleva un margen de flexibilidad configurable por delante y por detrás, y el balance de horas tiene una tolerancia por debajo de la cual se considera que la jornada cuadra.
Dos formas: cambiar el horario de cada persona en junio y devolverlo en septiembre, o usar el cuadrante esas semanas. Cuando alguien tiene turnos asignados, sus horas previstas salen del cuadrante y no del horario.
No. Fichar, el registro de jornada del art. 34.9, las vacaciones y los avisos entran en el plan Gratis, sin límite de empleados. Esencial empieza a tener sentido cuando hay más de un horario base o más de un responsable.
El art. 14 de la Ley 10/2021 exige un registro que refleje fielmente el inicio y el fin de la jornada.
Leer la guíaLos quince minutos del art. 34.4 solo computan como trabajo si lo dice tu convenio.
Leer la guíaQué entra sin coste y sin tope de plantilla, con la letra pequeña escrita al lado.
Ver qué es gratisCon horario estable y un solo local, no hay nada que pagar: el registro de jornada va incluido.