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La ley
El día a día
En un taller ya suele haber un reloj de tarjeta colgado desde hace años. Funciona; lo que no funciona es el programa que va detrás, un ejecutable en el ordenador de administración del que sale un Excel que nadie mira.
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Tres cosas concretas. Ninguna se arregla comprando un aparato nuevo: se arreglan llevándose los marcajes a un sitio donde signifiquen algo.
Tirar el aparato y montar otro cuesta dinero y cambia la rutina de todo el mundo el primer día. El problema no es el reloj: es que el programa que lo acompaña escupe un Excel que nadie abre y del que no sale ni un registro de jornada.
Conectar tu relojSaber que un mecánico hizo ocho horas el martes no dice si esa reparación salió a cuenta, ni si la mano de obra facturada se parece a la real. La pregunta de un taller es por trabajo, no por mes.
Repartir horas por trabajoEsas dos horas son la discusión de fin de mes de cualquier taller. Sin fichajes al lado de lo previsto, se acaba negociando de memoria, y la memoria del que se quedó y la del que pagó nunca coinciden.
Cómo se cuentan las extrasEmpezamos por el aparato, porque es lo que más gente pregunta y donde hay un detalle técnico que decide si las horas salen bien o salen a cero.
Los aparatos de la familia ZKTeco y sus clones —la mayoría de lo instalado en España— hablan el protocolo PUSH: llaman solos cada pocos minutos, se identifican con su número de serie y sueltan lo que tienen acumulado. El otro camino es importar el fichero de marcajes que todos saben exportar.
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Cada línea de marcaje lleva un número que dice si es entrada o salida. En la práctica casi todos los relojes instalados mandan siempre «entrada», porque distinguirlo obliga a pulsar una tecla antes de pasar la tarjeta y nadie lo hace. Un sistema que se fiara de ese número dejaría las horas de tu taller a cero.
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La jornada se reparte entre trabajos u órdenes al terminar el día, nunca al fichar: obligar a elegir orden a las ocho de la mañana garantiza que la mitad marque la primera de la lista. Y las horas de más se calculan contra lo previsto de esa persona ese día.
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En un taller la jornada continuada de más de seis horas es la norma, y esa pausa es de lo que más mira una inspección.
15 minde descanso mínimo en jornadas continuadas de más de seis horas (art. 34.4 ET).
6 hes el umbral: por debajo, el Estatuto no obliga a esa pausa.
9 hde tope de jornada ordinaria al día salvo pacto en contrario (art. 34.3 ET).
El Estatuto no lo decide: lo dice tu convenio o tu acuerdo de empresa. En Ficheo se resuelve con el botón de pausa —lo que se marca como pausa se descuenta del tiempo trabajado; si en tu taller el descanso es tiempo efectivo, sencillamente no se ficha pausa. Y hay un informe de qué jornadas de más de seis horas no pararon.
Con ocho personas y un solo local no necesitas centros ni roles complicados. Lo que sí quieres es el reparto por trabajo y la aprobación de horas extra: eso entra en Equipo.
15,92 €al mes por las ocho personas, con el plan Equipo a 1,99 € por empleado activo.
191,04 €al año, sin IVA, facturado al año. Con el pago mensual serían 2,99 € por empleado.
0 €cuestan conectar el reloj que ya tienes, el registro de jornada y la tablet con PIN del vestuario.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 5 personas | 59,40 € | 119,40 € | 179,40 € |
| 8 personas | 95,04 € | 191,04 € | 287,04 € |
| 15 personas | 178,20 € | 358,20 € | 538,20 € |
| 25 personas | 297,00 € | 597,00 € | 897,00 € |
No. Hay dos caminos: que el aparato empuje sus marcajes por el protocolo PUSH —que hablan los ZKTeco y sus clones, la mayoría de lo instalado en España— o importar el fichero de marcajes que todos saben exportar. Los dos están hechos.
No, y lo decimos aquí porque es lo primero que preguntaríamos nosotros. Todo el canal está escrito contra la documentación del protocolo, pero no hay ningún aparato físico en nuestras manos. Si eres el primero en conectar el tuyo, avísanos y lo acompañamos.
La huella no se ofrece. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre control de presencia con biometría concluye que fichar con huella no supera el juicio de proporcionalidad habiendo PIN o tarjeta. Si hoy usas huella, habrá que pasar a tarjeta o a PIN.
Porque distinguir entrada de salida obliga a pulsar una tecla antes de pasar la tarjeta y en la práctica nadie lo hace. Ficheo lo resuelve así: si la línea trae una palabra explícita, se respeta; si no, se usa el número solo cuando has marcado que ese aparato lo distingue de verdad; y si no, se deduce del estado de la persona.
Sí, repartiendo la jornada entre trabajos al terminar el día. Al acabar, en el móvil sale una tarjeta con las horas hechas y los trabajos abiertos, y un toque manda todo lo que queda al que se elija. Lo que nadie reparta sale como «sin repartir».
No. Cuenta las horas de más contra lo previsto, las separa entre las que se pagan y las que van a la bolsa, y saca el resumen mensual para los representantes. El importe no lo calcula: eso depende de tu convenio provincial del metal.
Dos caminos reales para conectar el reloj de pared que ya tienes, y por qué la huella no se ofrece.
Ver la funciónLas horas de más se calculan solas contra lo previsto y se piden desde el móvil con los números puestos.
Ver la funciónLos 15 minutos del art. 34.4 y cuándo computan de verdad como tiempo de trabajo.
Leer la guíaSube un fichero de marcajes y mira qué sale antes de decidir nada. El registro de jornada no se cobra.