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En una obra no hay wifi, en un sótano no hay cobertura, y colgar un reloj de fichar donde todavía no han dado la luz no es una opción. Aquí el control horario se ficha desde el móvil, tiene que funcionar sin red y tiene que saber a qué obra van las horas.
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Tres cosas que distinguen este sector de una oficina, y que deciden si un control horario sirve aquí o no sirve.
El encofrador ficha tres plantas bajo rasante, o en una parcela a las afueras donde el móvil no da nada. Si el fichaje depende de tener red, o no se ficha o se apunta la hora en que se salió a la calle, que no es la hora en que se empezó a trabajar.
Fichar sin coberturaNo son departamentos: son sitios con festivos propios. Con una obra en Valencia y otra en Zaragoza hay cuatro o cinco días al año que son festivo en una y laborables en la otra, y con calendario común una cuadrilla pierde un día y la otra recibe una falta que no cometió.
Una obra, un centroSaber que alguien hizo ocho horas el martes no dice si esa obra sale a cuenta. Repartir la jornada entre obras es lo que convierte el fichaje en información de negocio, y es lo primero que se pide cuando hay tres tajos abiertos a la vez.
Repartir horas por obraLo importante no es que el fichaje se encole, sino qué hora se guarda cuando se encola. Empezamos por ahí.
Si al pulsar no hay conexión, el fichaje se queda en el propio teléfono y se manda solo cuando vuelve la señal. Se mide con un cronómetro interno del navegador que no se mueve aunque alguien cambie la hora del aparato, y la hora final la pone el servidor.
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Este sector es donde más se nota el límite, así que va escrito aquí y no en una nota al pie.
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Obligar a elegir obra en cada entrada, con el móvil en la mano y a las siete de la mañana, garantiza que la mitad marque la primera de la lista. Entonces el dato no vale. Se reparte al final, cuando ya se sabe cuántas horas son.
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No llevar el registro de jornada es infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, y en obra la visita no se avisa.
751 – 7.500 €la multa por no llevar el registro de jornada: infracción grave del art. 7.5 de la LISOS, en sus tres grados.
4 añosque hay que conservar el registro, y no basta con guardarlo: hay que poder enseñarlo.
12 hde descanso mínimo entre jornadas (art. 34.3 ET), que en obra se pierden con un remate de tarde.
El registro del art. 34.9 se llena con los fichajes y se guarda cuatro años, con el historial de cada cambio, que no se puede borrar. Y a la Inspección se le da un enlace de solo lectura, atado a un periodo, que caduca y se puede revocar: no hay ni un punto de escritura al que pueda llegar.
Obras sin límite como centros, reparto de horas completo y gastos y dietas: eso está en el plan Pro. Si tienes una sola obra fija, con menos te vale.
74,75 €al mes por las veinticinco personas, con el plan Pro a 2,99 € por empleado activo.
897,00 €al año, sin IVA, facturado al año. Con el pago mensual serían 5,49 € por empleado.
0 €es lo que cuestan el fichaje sin cobertura y el registro de jornada, que en obra son lo que de verdad te van a pedir.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 10 personas | 118,80 € | 238,80 € | 358,80 € |
| 25 personas | 297,00 € | 597,00 € | 897,00 € |
| 50 personas | 594,00 € | 1194,00 € | 1794,00 € |
| 100 personas | 1188,00 € | 2388,00 € | 3588,00 € |
Sí, y no hay nada que encender. Si al pulsar no hay conexión, el fichaje se guarda en el propio teléfono con la hora del toque y se manda solo cuando vuelve la señal. La hora se mide con un cronómetro interno del navegador que no depende del reloj del aparato.
No, y conviene saberlo. La cola se vacía cuando la persona vuelve a abrir la aplicación. En la práctica apenas se nota, porque quien ficha la salida abre la aplicación para hacerlo, pero no prometemos envío en segundo plano porque hoy no lo hay.
Nunca. Deja escrito a cuántos metros del centro se fichó y avisa si es lejos, pero no bloquea. En obra es la decisión correcta: el GPS falla cien metros entre dos edificios y no da nada bajo tierra, y un sistema que bloquea deja al peón que sí ha venido sin poder registrar su jornada.
Sí. Cada obra se da de alta como centro de trabajo y cada centro tiene su calendario propio, que con obras en dos provincias son cuatro o cinco días distintos al año. En el cierre de mes, dos personas del mismo día tienen las mismas horas trabajadas y solo a una le cuentan como festivas.
Sí, y se reparten al terminar la jornada, no al fichar. En el móvil sale una tarjeta con las horas hechas y las obras abiertas, y un toque manda todo lo que queda a la que se elija. La suma tiene que cuadrar y lo que nadie reparta sale como «sin repartir».
Sí, con el plan Pro. Desde el móvil se presenta el ticket con foto o los kilómetros, y el importe lo calcula el servidor con la tarifa de tu empresa, que viene puesta a 0,26 €/km porque es el máximo exento de IRPF y se cambia cuando quieras.
Un toque, sin comprar terminales, y guarda la hora del toque aunque no haya cobertura.
Ver la funciónDe 751 a 7.500 euros por el art. 7.5 de la LISOS, con los tres grados y lo que es falso.
Leer la guíaDeja escrito a cuántos metros se fichó y avisa si es lejos. Nunca impide fichar, y aquí está el porqué.
Ver la funciónEl fichaje sin cobertura y el registro de jornada no se cobran. Lo demás se añade cuando abras la segunda obra.