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Fichar

Fichar con el móvil

Cada persona ficha desde su propio móvil, en un toque, entrando en la dirección de tu empresa. Si en ese momento no hay cobertura, el fichaje se queda en la cola del teléfono y se manda solo con la hora en que se pulsó el botón.

Incluido en el plan Gratis Sin límite de empleados
1440×900 Captura de la aplicación del trabajador vista en un móvil dentro del marco del panel: el botón grande de fichar entrada, el contador de horas de hoy debajo y los últimos marcajes de la semana. Datos inventados y sin ningún logotipo. img/producto-movil-fichar.webp
La aplicación del trabajador: un botón grande y el contador del día.
En qué plan entra

Fichar es gratis, con dos personas o con doscientas

El fichaje desde el móvil, la cola sin cobertura y el registro legal que sale de ellos están en el plan Gratis, y ahí se quedan. No hay tope de plantilla.

Gratis · 0 € por empleado
Lo que entra en cada plan de lo que se cuenta en esta página.
Qué entraGratisEsencialEquipoPro
Fichaje web / PWA
Modo sin conexión
EmpleadosIlimitadosIlimitadosIlimitadosIlimitados
Registro legal 4 años
Esto no lo tiene todo el mundo

Varios competidores limitan el plan gratuito a cinco o diez personas. En Ficheo el plan Gratis no tiene tope de plantilla: si lo único que necesitas es que tu equipo fiche y que salga el registro de jornada, no vas a pagar nada.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

Cómo se ficha

Un toque al entrar y otro al salir

Cada cliente tiene su dirección: tuempresa.ficheo.app. La persona entra con su correo y su contraseña, y la primera vez con una contraseña provisional de un solo uso. Desde el navegador del móvil se guarda en la pantalla de inicio y a partir de ahí se abre como cualquier otra aplicación, a pantalla completa y con su icono.

  • Un botón grande, lo primero que se ve al abrir, y debajo un contador con las horas de hoy.
  • Pausa y reanudar: las pausas se descuentan del tiempo trabajado.
  • Si la jornada empezó ayer por la noche, la salida de esta madrugada se suma a la jornada de ayer, no al día de hoy.
  • En la misma aplicación cada persona ve sus marcajes, su calendario del mes, sus vacaciones y sus documentos.
Pedir ausencias desde el móvil
800×520 Un técnico de mantenimiento junto a su furgoneta en una calle, mirando el móvil antes de entrar a un portal, con la caja de herramientas al hombro. Luz de mañana nublada, sin logos de marcas y sin texto en la imagen. img/producto-movil-furgoneta.webp
Sin cobertura

Lo importante no es que se encole: es qué hora se guarda

Es la parte que más se nota en obra, en un sótano, en un almacén de hormigón o en una furgoneta a mitad de ruta. Si al pulsar no hay conexión, el fichaje se guarda en el propio teléfono y se envía en cuanto vuelve la señal.

Se guarda la hora del toque, no la de llegada al servidor. Y se mide de una forma que no depende del reloj del teléfono: la aplicación cuenta cuánto ha pasado desde que se pulsó con un cronómetro interno del navegador, que no se mueve aunque alguien cambie la hora del aparato. La hora final la pone el servidor a partir de ese dato.

  • Si el teléfono se quedó sin batería o el navegador cerró la pestaña, ese cronómetro se pierde y se recurre a la hora que declara el aparato: nunca en el futuro, nunca más de 30 días atrás, y el fichaje queda marcado como «hora ajustada».
  • La cola solo se vacía con la aplicación abierta. No hay sincronización en segundo plano, y no lo vamos a prometer.
1440×900 Captura de Tiempo › Sin conexión con cuatro fichajes encolados: cada uno con su puntuación de 0 a 100, el motivo escrito en palabras y cuánto tardó en llegar, y uno de ellos etiquetado como sitio sin cobertura. Nombres inventados y sin marcas. img/producto-movil-sin-conexion.webp
Tiempo › Sin conexión, con el motivo escrito en palabras.
La revisión

Los fichajes encolados se miran, y gratis

Un fichaje que llega tarde y con la hora declarada por el móvil merece una mirada. En Tiempo › Sin conexión salen todos, con una puntuación de 0 a 100 y el motivo escrito en palabras: cuánto tardó en llegar, si la hora es sospechosamente redonda, si es una entrada echada hacia atrás.

  • Quien ficha sin conexión muchos días y siempre con retrasos cortos queda marcado como sitio sin cobertura, se le baja la puntuación y aparece nombrado aparte, en positivo.
  • Cada persona se puntúa contra su propia costumbre, no contra la plantilla: quien ficha desde un sótano todos los días no encabeza la lista, pero su día raro sí.
  • Esta pantalla no está detrás de ningún pago: la cola funciona sin comprar nada, así que cobrar por mirarla sería vender el agujero y cobrar por auditarlo.
Qué mide el GPS al fichar
1440×900 Captura del calendario del mes en la aplicación del trabajador: una rejilla con las horas hechas cada día, dos días de ausencia con su color y el saldo del mes arriba. Datos inventados, sin nombre real y sin logotipos. img/producto-movil-mis-horas.webp
Cada persona ve su mes, su saldo y sus ausencias en la misma pantalla.
Claro desde el principio

Lo que hace y lo que no hace el fichaje móvil

Si el equipo comparte un puesto fijo, muchas veces sale mejor una tablet compartida con PIN, y las dos formas conviven. Están todas juntas, con su estado, en las formas de fichar.

Lo que hace hoy

  • Fichaje en un toque desde el navegador del móvil, sin instalar nada de ninguna tienda.
  • Carteles con código QR pegados en la entrada: se apunta la cámara y se ficha sin buscar la aplicación. El mismo cartel vale como pegatina NFC, para acercar el móvil y ya está.
  • Cola sin cobertura con la hora del toque, medida con un cronómetro que no depende del reloj del aparato.
  • Pausas descontadas y jornadas que cruzan la medianoche contadas enteras.
  • Aviso al móvil si a su hora de entrar no ha fichado, aunque tenga la aplicación cerrada.
  • Corrección de un fichaje con historial: quién, cuándo, qué había antes y qué hay ahora.

Lo que no hace

  • No hay aplicación en la App Store ni en Google Play. Lo que hay es la aplicación web, que se instala en la pantalla de inicio y se comporta como una app.
  • No hay reconocimiento facial ni huella. En el caso de la huella es una decisión, por la guía de la AEPD sobre biometría en control de presencia.
  • El QR y la pegatina NFC no identifican a nadie: dicen dónde estás. Quien ficha sigue siendo tu sesión, así que una foto del cartel no le sirve a otro para ficharte las horas.
  • El GPS no impide fichar. Deja escrito a cuántos metros del centro se fichó y avisa si es lejos, nada más.
  • En un iPhone la cola no se vacía sola con la aplicación cerrada: Safari no tiene sincronización en segundo plano. En Android sí. Si no la hay, se envía al abrirla.
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Puede alguien fichar desde su casa haciendo ver que está en el trabajo?

Sí, y ningún control horario por móvil lo impide del todo. Lo que hace Ficheo, si enciendes la geolocalización, es dejar escrito a cuántos metros se fichó y avisarte cuando es lejos. No bloquea el fichaje porque dejar a alguien sin poder fichar es justo el agujero que la ley obliga a no tener.

¿Hace falta que la empresa dé un móvil a cada uno?

No. Se ficha desde el navegador del móvil que ya tiene cada persona. Si alguien no quiere usar el suyo, o no lleva, se le ficha desde la tablet compartida con su PIN, o desde el ordenador de la oficina.

¿Y si el móvil de alguien tiene la hora mal puesta?

No afecta. La hora se mide con un cronómetro interno que no depende del reloj del aparato, y la pone el servidor. Solo se recurre a la hora del teléfono si la pantalla se recargó, y en ese caso queda acotada y marcada como ajustada.

¿Se puede corregir un fichaje mal hecho?

Sí, y cada corrección queda registrada: quién la hizo, cuándo, qué había antes y qué hay ahora. La persona puede pedir la corrección desde su móvil y quien gestiona la aprueba. Si la empresa ha cerrado ese mes, ya no se puede tocar nada de esa fecha.

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