Fichar
Gestionar
Cumplir
La ley
El día a día
Un salón de cuatro personas, con jornada partida y sábado por la mañana, no necesita un sistema de recursos humanos: necesita fichar en dos toques y poder imprimir el registro del mes si alguien lo pide. Eso es gratis y no tiene tope de plantilla.
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Tres cosas que en una oficina no existen, y ninguna necesita un programa caro. Necesitan un programa que las cuente bien.
De 09:30 a 13:30 y de 16:30 a 20:00. Ese hueco de tres horas descoloca a los sistemas pensados para una oficina: si el programa espera una entrada y una salida al día, el segundo tramo o no cabe o se cuenta como horas extra.
Dos tramos por díaLa ausencia típica de un salón no es una semana de vacaciones: son dos horas de un martes. Y ese permiso, en el Estatuto, se pide por horas, no por días. Si el programa solo sabe contar días enteros, cada visita al médico se convierte en una jornada perdida.
Ausencias por horasMuchos salones cierran el lunes y abren el festivo, o al revés. Sin el calendario laboral de tu municipio, cada festivo genera una falta a toda la plantilla: es el fallo número uno de quien empieza con una hoja de cálculo.
El calendario de festivosY una recomendación en contra de vendernos algo: con cuatro personas y el mismo horario cada semana, no enciendas el módulo de turnos.
Lo que mejor funciona es una tablet vieja en el mostrador o en la trastienda, con el logo del salón, donde cada una teclea sus cuatro cifras. No obliga a nadie a sacar el móvil del bolso, y la tablet la pones tú: vale cualquiera con navegador.
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Cada tipo de ausencia puede ir en días o en horas. Una ausencia por horas es de un solo día, con hora de inicio y de fin, y descuenta solo eso. Los tipos son tuyos: la primera vez se siembran unos cuantos sacados del Estatuto y del convenio, y tú apagas los que no apliquen y cambias los topes.
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Miras si queda alguna jornada abierta, la corriges con la hora real, e imprimes el registro del mes: los 31 días de cada persona, con sus entradas y salidas y sitio para las dos firmas.
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En un salón pequeño los permisos se llevan de memoria, y es donde más se falla. El más repetido de la red está aquí.
2 díaspor fallecimiento de un familiar hasta segundo grado, ampliables a 4 si hay desplazamiento (art. 37.3 ET). No son 5.
15 díasnaturales por matrimonio o registro de pareja de hecho (art. 37.3 ET).
30 díasnaturales de vacaciones al año como mínimo legal (art. 38.1 ET).
Los números —jornada anual, vacaciones, permisos— salen del convenio de tu comunidad o provincia. Ficheo no trae ninguno cargado para este sector: lo que te ofrece es el Estatuto como suelo, con cada número diciendo de dónde viene, y tú escribes encima los tuyos. Ninguno se puede poner por debajo del mínimo legal.
Y lo decimos aunque no nos convenga. Fichar, el registro del art. 34.9, las vacaciones y permisos, el calendario laboral y la tablet con PIN están en el plan Gratis, sin tope de plantilla.
0 €al mes y al año por un salón de cuatro personas: fichaje, tablet con PIN, registro legal y ausencias.
4,95 €al mes si algún día quieres Esencial con cinco personas, a 0,99 € por empleado activo.
59,40 €al año con ese mismo plan Esencial y cinco personas, sin IVA y facturado al año.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 3 personas | 35,64 € | 71,64 € | 107,64 € |
| 5 personas | 59,40 € | 119,40 € | 179,40 € |
| 8 personas | 95,04 € | 191,04 € | 287,04 € |
| 12 personas | 142,56 € | 286,56 € | 430,56 € |
No cuesta nada. El fichaje, el registro de jornada del art. 34.9 guardado cuatro años, las vacaciones y permisos, el calendario laboral y la tablet con PIN están en el plan Gratis, y el plan Gratis no tiene límite de empleados. Si con eso te vale, no hay nada más que pagar.
El horario de cada persona lleva dos turnos por día, con sus horas, y de ahí salen sus horas previstas. El balance de la semana se mide contra eso, así que nadie sale con déficit por irse a comer. Si preferís no fichar la salida del mediodía, también vale el botón de pausa: lo que se marca como pausa se descuenta del tiempo trabajado.
Sí. Cada tipo de ausencia puede ir en días o en horas. Una ausencia por horas es de un solo día, con hora de inicio y de fin, y descuenta solo eso. Y si un permiso tiene un tope de 0,35 días al año, pedir un día entero ya se pasa y el sistema lo dice antes de guardar.
Si tu equipo tiene el mismo horario todas las semanas, no. El horario de la ficha ya calcula las previstas, el balance y las faltas, y va incluido. El cuadrante tiene sentido cuando la semana cambia: un salón grande con turnos de apertura y de cierre, o si abres domingos en campaña.
Cualquiera con navegador, y la pones tú: no vendemos aparatos. Se personaliza con tu logo, tu color y la frase que quieras, y cada persona teclea su PIN. Al dar de baja a alguien se le retira el PIN siempre.
No, si está en el horario de esa persona: es jornada normal. Solo cuentan como extras las horas que se pasen de lo previsto. Lo que sí conviene tener bien puesto es el calendario de festivos de tu municipio, porque sin él cada festivo genera una falta a toda la plantilla.
Una pantalla en la entrada donde cada uno teclea su número y ficha en cinco segundos.
Ver la funciónLa tabla del art. 37.3 con sus días exactos, y el error más repetido de la red.
Leer la guíaQué entra sin coste y sin tope de plantilla, con la letra pequeña escrita al lado.
Ver qué es gratisCon cuatro personas no hay nada que pagar, y el registro del mes se imprime cuando lo pidan.