Registro de jornada en teletrabajo: qué exige la Ley 10/2021

La guía

Cuándo se aplica la Ley 10/2021 y cuándo no

La ley no cubre cualquier tarde suelta en casa. Su artículo 1 regula el trabajo a distancia regular, y lo define con una cifra: el que se presta, en un periodo de referencia de tres meses, un mínimo del 30 % de la jornada. Si el contrato dura menos de tres meses, se calcula la parte proporcional.

Conviene entender bien qué significa quedarse fuera de ese 30 %. No significa que no haya que fichar: la obligación de registro del 34.9 no depende de dónde estés sentado, y eso está contado entero en la guía del registro de jornada. Lo que significa es que no se activan las obligaciones propias de la ley de trabajo a distancia: el acuerdo por escrito, la compensación de gastos y el artículo 14 con su exigencia reforzada sobre el registro.

El ejemplo de los tres días en casa

Alguien con una jornada repartida en cinco días a la semana pasa tres en casa y dos en la oficina. Tres entre cinco son el 60 % de la jornada, el doble del umbral. Es trabajo a distancia regular sin discusión, y su empresa necesita el acuerdo por escrito del artículo 7.

Los casos dudosos están más abajo. Un día y medio a la semana sobre cinco es exactamente el 30 %: ya entra. Un solo día a la semana es el 20 %: se queda fuera. Y como el cómputo es trimestral, no semanal, hay que mirar el trimestre entero: quien trabaja un día a la semana en casa durante dos meses y luego pasa un mes completo a distancia sí puede superar el 30 % del periodo de referencia aunque ninguna semana suelta lo pareciera.

Qué tiene que decir el acuerdo sobre tu tiempo

El artículo 7 de la Ley 10/2021 enumera el contenido mínimo del acuerdo de trabajo a distancia. Tres de sus letras hablan directamente del tiempo, y son las que conviene revisar antes de firmar.

• Letra c) — el horario de trabajo y, dentro de él, las reglas de disponibilidad. Aquí se pacta en qué franja tienes que estar localizable.
• Letra d) — el porcentaje y la distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia. Es decir, cuántos días de cada cosa y cuáles.
• Letra h) — los medios de control empresarial de la actividad. Lo que la empresa va a usar para saber que trabajas, escrito por adelantado.

Que la letra h) exista es una buena noticia para las dos partes: obliga a poner por escrito el control, en vez de improvisarlo. Y obliga a que la persona lo sepa antes, no cuando aparece una captura de pantalla en una conversación incómoda.

Flexibilidad no significa dejar de fichar

El artículo 13 de la misma ley reconoce el derecho de quien trabaja a distancia a flexibilizar el horario de prestación de servicios, respetando los tiempos de disponibilidad obligatoria que se hayan pactado. Mucha gente lee eso y concluye que el registro sobra. No sobra: el artículo 14 pide un registro que refleje fielmente el tiempo de trabajo sin perjuicio de esa flexibilidad.

Las dos cosas encajan sin contradicción. La flexibilidad decide cuándo trabajas; el registro anota que trabajaste y entre qué horas. Una jornada que empieza a las 07:30, se corta a las 13:00, se retoma a las 16:00 y termina a las 19:00 es perfectamente flexible y perfectamente registrable: son cuatro marcas.

El registro no dice a qué hora tienes que empezar. Dice a qué hora empezaste.

Las pausas y los descansos también viajan a casa

Un teletrabajo con jornada continuada que exceda de seis horas lleva su descanso de no menos de quince minutos, igual que en la oficina, por el artículo 34.4 del Estatuto. Y ese descanso solo cuenta como tiempo de trabajo efectivo si lo dice el convenio o el contrato: por defecto no computa. Lo que suele fallar en casa es que nadie lo anota, y entonces la jornada registrada parece una línea recta de nueve horas que no se corresponde con la realidad. Cómo se trata la pausa para comer está en la guía de las pausas y el descanso para comer.

Igual pasa con las doce horas del artículo 34.3 entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente: el correo de las 23:40 y la conexión de las 08:00 del día siguiente dejan diez horas, y eso es un incumplimiento aunque nadie haya salido de casa. Están contadas en la guía de el descanso entre jornadas.

Registrar no es vigilar

Merece la pena separarlo porque se mezcla constantemente. El registro de jornada anota cuándo empieza y cuándo termina el trabajo. No habilita por sí solo a mirar la pantalla de nadie, ni a contar pulsaciones de teclado, ni a exigir la cámara encendida. El control empresarial tiene sus propios límites y su propia normativa de protección de datos, y está contado en la guía de control horario y protección de datos.

La combinación razonable es la que ya pide la ley: un registro sencillo de inicio y fin, y unos medios de control escritos en el acuerdo de la letra h). Si el «control» que se propone va mucho más allá de lo necesario para saber la jornada, el problema ya no es de registro horario.

Quién está obligado exactamente

La obligación es de la empresa, no de la persona: es la empresa la que tiene que garantizar el registro diario, organizarlo por convenio o acuerdo, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de quien puede pedirlo. Cuánto tiempo exactamente, y desde cuándo se cuenta, está en la guía de cuánto hay que guardar los registros de jornada. Y los detalles de a quién alcanza la obligación, incluidos los casos que la gente da por exentos y no lo están, están en la guía de si es obligatorio fichar.