Fichar
Gestionar
Cumplir
La ley
El día a día
El producto es el mismo en los veintitrés. Lo que cambia de un oficio a otro no es el programa: es cómo se agrupa la jornada y qué acabas encendiendo. Cada página va al problema concreto del oficio, con lo que Ficheo resuelve y con lo que todavía no.
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No son once folletos con el mismo texto. En cada uno está el caso que rompe el control horario de ese oficio, y lo que Ficheo hace con él.
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El turno parte el día en dos y la noche cruza las doce. Esa jornada se cuenta entera, no partida por el cambio de fecha.
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Cada tienda con sus festivos locales, relevos que cubren doce horas de apertura y refuerzos que entran a mitad de mes.
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Conecta el reloj de tarjeta que ya tienes colgado y reparte las horas por orden de reparación.
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En obra no hay cobertura. El fichaje se queda en el móvil con la hora del toque y sale solo al volver la conexión.
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Turnos rotativos que cruzan la medianoche, cobertura mínima antes de aprobar vacaciones y quién ha mirado la ficha de quién.
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Cobertura las veinticuatro horas, turnos de noche que cruzan las doce y gente que no pisa la empresa en todo el mes.
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Horario flexible, teletrabajo y jornada intensiva de verano, con dos botones: en el centro o desde casa.
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Dos horas en casa de un cliente y tres en la de otro. Se ficha desde el móvil aunque no haya red, y cada cliente puede ser un centro.
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Jornada partida, cuatro personas y ningún departamento de nóminas. La tablet del mostrador y el registro del mes impreso.
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Tres turnos, refuerzos de campaña que entran por semanas y las horas extra de la campaña de noviembre.
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Tú no registras nada; la jornada de ellos, desde el primer contrato. Quién más queda fuera del artículo 34.9, con su norma.
Ver el casoConviene saberlo antes de leer la página de tu sector, porque es la mayor parte del producto.
Lo que la ley te exige tener es exactamente lo que entra en el plan Gratis, y el plan Gratis no tiene tope de plantilla.
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Son las que deciden qué se enciende. Todo lo demás es igual.
En hostelería, residencias, clínicas y almacenes la noche cruza las doce, y agruparla por día natural deja las horas a cero.
Cómo se agrupaSi la semana cambia, cuadrante. Si tu equipo tiene el mismo horario siempre, el de la ficha ya calcula las previstas y va incluido.
Ver los cuadrantesEn obra, en limpieza y en naves grandes, no. El fichaje se guarda en el móvil con la hora del toque y se manda al volver la señal.
Fichar sin coberturaCada tienda, nave, obra o cliente puede ser un centro con su calendario de festivos, no una etiqueta para filtrar una lista.
Varios centrosSin foto todavía, pero con el mismo trabajo detrás: el problema concreto de ese oficio y qué pantalla lo resuelve.
Gente que no pisa la nave, rutas sin cobertura y jornadas que empiezan a las cinco.
Ver el casoServicios de 24 horas en casa del cliente, relevos que no pueden fallar y turnos de doce.
Ver el casoMonitores que vienen a dar dos clases, jornada partida y contratos a tiempo parcial.
Ver el casoProfesorado por horas, tiempo parcial y periodos no lectivos.
Ver el casoPlantillas de cuatro, guardias de veinticuatro horas y turnos que rotan.
Ver el casoEl obrador entra a las tres de la madrugada y la tienda a las siete.
Ver el casoCuadrillas sin cobertura, fijos discontinuos y jornadas que decide el tiempo.
Ver el casoGente en instalaciones de otro, altas semanales y horas que justificar al cliente.
Ver el casoTu propio registro y el de los clientes que te mandan las horas en cinco formatos.
Ver el casoTres turnos que se relevan sin parar la línea y picos de horas extra.
Ver el casoRecepción que no cierra, pisos por habitaciones y plantilla que dobla en temporada.
Ver el casoTurnos partidos, media plantilla en casa y pausas cortas repartidas.
Ver el casoSon ejemplos con una plantilla típica, no un paquete cerrado. Cumplir la ley sale a cero en los veintitrés; lo que se paga es la gestión.
0 €fichar y cumplir la ley, en cualquiera de los veintitrés sectores y sin límite de empleados.
0,99 €por empleado activo y mes el primer plan de pago, Esencial, facturado al año y sin IVA.
2,99 €por empleado activo y mes el plan Pro, para obras, varios centros o integraciones.
| Sector | Lo que suele hacer falta | Plan | Ejemplo | Al año |
|---|---|---|---|---|
| Hostelería y restaurantes | Turnos completos y horas nocturnas | Equipo | 12 personas | 286,56 € |
| Comercio y tiendas | Un calendario por tienda y encargados | Equipo | 18 personas | 429,84 € |
| Talleres y automoción | Reloj de pared y horas por orden | Equipo | 8 personas | 191,04 € |
| Construcción y obra | Obras como centros y reparto de horas | Pro | 25 personas | 897,00 € |
| Clínicas y centros sanitarios | Cobertura por franja y roles avanzados | Equipo | 15 personas | 358,20 € |
| Residencias y ayuda a domicilio | Cobertura 24/7 y aviso de descansos | Equipo | 50 personas | 1194,00 € |
| Oficinas y despachos | Varios horarios base y teletrabajo | Esencial | 10 personas | 118,80 € |
| Limpieza y servicios | Un centro por cliente | Pro | 40 personas | 1435,20 € |
| Peluquerías y estética | Nada: con lo incluido sobra | Gratis | 4 personas | 0 € |
| Almacenes y logística | Tres turnos y validación de extras | Equipo | 40 personas | 955,20 € |
| Autónomos con empleados | Solo el registro obligatorio | Gratis | 3 personas | 0 € |
| Transporte y reparto | Rutas como centros y fichaje sin red | Pro | 20 personas | 717,60 € |
| Seguridad privada | Cuadrante con aviso de descansos | Equipo | 60 personas | 1432,80 € |
| Gimnasios y centros deportivos | Varios horarios y jornada partida | Esencial | 12 personas | 142,56 € |
| Academias y centros de formación | Horarios por grupo y vacaciones acotadas | Esencial | 15 personas | 178,20 € |
| Farmacias | Nada: con lo incluido sobra | Gratis | 5 personas | 0 € |
| Panaderías y obradores | Nocturnas separadas solas | Equipo | 14 personas | 334,32 € |
| Agricultura y campañas | Fichaje sin red y cobro por quien ficha | Equipo | 80 personas | 1910,40 € |
| ETT y multiservicios | Horas por cliente y alta guiada | Pro | 120 personas | 4305,60 € |
| Asesorías y gestorías | Cierre de mes que avisa de los huecos | Esencial | 8 personas | 95,04 € |
| Industria y fábricas | Terminal de pared y validación de extras | Equipo | 120 personas | 2865,60 € |
| Hoteles | Cobertura por franja y cobro por activo | Equipo | 45 personas | 1074,60 € |
| Centros de atención telefónica | Presencial o a distancia, y pausas aparte | Equipo | 70 personas | 1671,60 € |
No, y media web de este ramo vende como «versión para hostelería» lo que es el mismo programa con otro dibujo. El producto es el mismo en los veintitrés. Lo que cambia es cómo se agrupa la jornada —una noche de hostelería no acaba a medianoche— y qué acabas encendiendo.
No pasa nada: no hay una versión distinta por oficio y no te falta ninguna función. Estas páginas existen porque son los públicos donde el problema tiene una forma reconocible. Si tu caso no está, el camino corto es mirar todo lo que hace Ficheo y quedarte con las dos o tres piezas que te suenen a tu día.
En ninguno. El registro de jornada del art. 34.9, el historial de cambios, la carpeta para la Inspección, las vacaciones y los avisos entran en el plan Gratis, con dos personas o con doscientas. Solo se paga la gestión: turnos, responsables, centros y automatizaciones.
La persona que ha fichado al menos una vez en el mes. Quien está de baja larga o ha causado baja en la empresa no cuenta ese mes, que en sectores de campaña —comercio, almacenes, hostelería de temporada— es una diferencia que se nota.
Sí. El plan Gratis lleva un centro, Esencial dos, Equipo hasta cinco y Pro no tiene límite. Lo que no cambia al crecer es el programa: no hay que migrar a otro producto ni volver a dar de alta a nadie.
No, son sin IVA. Están calculados con el precio anual por empleado activo y mes —0,99 € Esencial, 1,99 € Equipo, 2,99 € Pro— multiplicado por la plantilla de ejemplo y por doce meses. Con pago mensual serían 1,49 €, 2,99 € y 5,49 €.
El mapa completo del producto, con lo que cada pieza no hace escrito al lado.
Ver el mapaDoce preguntas para hacerle a cualquier proveedor antes de firmar. A Ficheo también.
Leer la guíaQué es, qué obliga a apuntar el art. 34.9 y quién puede pedírtelo.
Leer la guíaDas de alta a tu equipo en diez minutos y esta tarde ya está fichando desde el móvil o desde la tablet de la entrada.