Fichar con el móvil
Un toque: la app sabe si le toca entrar o salir. La hora la pone el servidor, no el móvil de nadie.
Gratis
Fichar desde el móvil
El mapa del producto
Todo lo que hace Ficheo
Tres bloques: fichar, gestionar y cumplir la ley. Cada tarjeta lleva la chapa del plan desde el que entra, para que se vea de un vistazo qué es gratis y qué no. Y al final, la lista de lo que no hace.
Gratis
Esencial
Equipo
Pro
1200 × 600
Cuatro personas de oficios distintos —una con bata de clínica, otra con ropa de taller, otra de camarero y otra de oficina— de pie en una nave diáfana, en plano medio y mirando hacia la cámara sin posar. Luz neutra y fondo limpio. Sin logos, sin uniformes de marca y sin ningún texto dentro de la imagen.
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Cómo se leen las chapas
La chapa dice desde qué plan entra esa función, según la tabla de planes y precios. Cuando pone «Incluido», es que va en todas las cuentas y no aparece en esa tabla porque no está limitada por plan.
Bloque 1
Fichar
Tres maneras, y las tres cuentan igual. La misma persona puede fichar un día en la tablet y otro desde el móvil: son fichajes de la misma jornada, cada uno con su origen anotado. Aquí están las principales; el abanico entero, con el estado de cada una, está en todas las formas de fichar.
Tablet compartida con PIN
Una pantalla en la entrada y cada uno teclea su número. Al dar de baja a alguien se le retira el PIN siempre.
Gratis, 1 kiosco Esencial, hasta 3
Fichaje con tabletEl reloj que ya tienes colgado
Los relojes ZKTeco y sus clones empujan sus marcajes, o se sube el fichero que exportan. Sin huella: lo dice la guía de la AEPD.
Incluido
Terminales de fichajeFichar sin cobertura
El fichaje se guarda en el aparato con la hora del toque y sube cuando vuelve la red. No hay nada que encender.
Gratis
Cómo funciona la colaGeolocalización
Deja escrito a cuántos metros del centro se fichó y avisa si es lejos. Nunca impide fichar a nadie, ni con el radio a cero.
Gratis, 2 geovallas Esencial, hasta 10
Geolocalización de fichajesEn el centro o desde casa
El registro dice si esa jornada se hizo en el centro o teletrabajando, como pide la Ley 10/2021. Se elige una vez, no cada mañana.
Incluido
Registro en teletrabajo
Bloque 2
Gestionar
Aquí es donde empiezan los planes de pago: son las piezas que ahorran trabajo a quien gestiona, no la obligación legal.
Cuadrantes y turnos
Cuadrante por semana, plantillas guardadas y cobertura por franja. Antes de publicarlo avisa de los descansos que se saltaría.
Esencial, simple Equipo, completo
Cuadrantes y turnosVacaciones, bajas y permisos
Cada empresa define sus tipos, con su tope, su color y si pide justificante. Se piden desde el móvil y descuentan del saldo solas.
Gratis, básico Esencial, completo
Vacaciones y ausenciasHoras extra y bolsa de horas
Se calculan contra lo previsto, se piden desde el móvil con los números ya puestos y se cobran o se guardan para libranza.
Esencial Equipo, con reglas
Horas extra y bolsaEncargados y permisos
Un papel intermedio que ve solo a su equipo. La puerta va al revés: todo prohibido menos lo que está escrito en una lista.
Esencial Equipo, avanzados
Encargados y centrosVarios centros de trabajo
Cada tienda, nave u obra con su calendario de festivos locales, no una etiqueta. Y no se deja poner un festivo donde no trabaja nadie.
Esencial, 2 centros Pro, ilimitados
Varios centros de trabajoHoras por proyecto, obra o cliente
Se reparte al terminar la jornada, no al fichar. La suma tiene que cuadrar, y lo que nadie reparta sale como «sin repartir».
Equipo, básico Pro, completo
Dónde se configuraGastos, dietas y kilometraje
Foto del ticket desde el móvil, kilómetros a la tarifa de tu empresa y una pantalla con lo que hay que aprobar y devolver este mes.
Pro
Gastos y dietasDocumentos y nóminas
Contratos, nóminas y certificados guardados fuera de la web y servidos con sesión. El panel dice quién ha abierto cada uno, y cuándo por primera vez.
Incluido
Documentos y firmaFirma de documentos
Nadie puede firmar un papel que no ha abierto. Se guarda quién, cuándo, desde dónde y una huella del contenido del archivo.
Consúltanos
Cómo funciona la firmaLa firma de documentos todavía no está situada en la tabla de planes: escríbenos y te decimos en qué queda. No la ponemos en un plan por rellenar una casilla.
Bloque 3
Cumplir la ley
Es el bloque que no se cobra. El registro diario es una obligación legal, no una función avanzada, y va en el plan Gratis.
Registro de jornada del art. 34.9
Los 31 días de cada persona, el origen de cada fichaje y sitio para las dos firmas. Cada cambio deja el antes y el después, y no hay forma de borrar ese historial.
Gratis
Registro legal e informesAcceso para la Inspección
Un enlace de solo lectura, atado a un periodo, que caduca y se revoca. Cada visita queda apuntada y no hay ni un sitio donde escribir.
Gratis
Qué pide la InspecciónCerrar el mes para que nadie lo toque
Cerrado un periodo, ningún fichaje anterior se crea, cambia ni borra. Reabrir se puede, pero exige motivo y queda escrito.
Incluido
Cuánto hay que guardarloDescansos y pausas vigilados
Doce horas entre jornadas, día y medio seguido a la semana y el tope de jornada. Sobre lo fichado y sobre el cuadrante, y no se pueden bajar de lo que dice la ley.
Incluido
Descanso entre jornadasExportar las horas a nóminas
Una fila por persona con horas, ausencias, extras separadas entre pagadas y bolsa, nocturnas y festivos. Y avisa de lo que queda sin cerrar.
Gratis, genérico Equipo, con plantillas
Exportar a nóminasAPI y webhooks
Claves de solo lectura con caducidad, y avisos firmados con reintentos al fichar y al resolver una ausencia. Sin conectores con productos concretos.
Pro
API y webhooks
El día a día
Y el trabajo que hace solo
Ocho reglas de aviso que saltan en cuanto pasa algo, cada una una sola vez. El olvido de fichaje va primero al móvil de la persona, con el día y dónde se arregla, y solo sube al encargado si pasa un día sin arreglarse.
- Jornadas sin cerrar, con un botón para arreglarlas una a una.
- Ausencias sin responder y solapes de vacaciones.
- Horas pedidas sin validar, con lo fichado y lo previsto al lado.
- Gente que hoy no puede fichar, contratos que vencen y el resumen de los lunes.
1440 × 900
Captura de Presencia con el cronograma del día: seis personas en filas, dos con la jornada abierta, una en pausa y el resto cerradas, y arriba la campana de avisos con tres pendientes. Nombres genéricos, ninguna foto de cara. Sin datos reales, sin logos y sin texto añadido fuera de la interfaz.
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Lo que no hace
Y lo que Ficheo no hace
Esta lista es la que hace creíble todo lo de arriba. Pídesela también a los demás: quien la tenga escrita te está ahorrando la decepción del tercer mes.
- No lee huellas ni caras. Ni en la tablet, ni en los relojes de pared, ni en el móvil. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 concluye que la huella no supera el juicio de proporcionalidad habiendo PIN o tarjeta.
- No impide fichar por estar lejos del centro. Ni con el radio a cero. Deja escrito a cuántos metros se fichó y avisa; decide una persona mirando el dato.
- No hay aplicación en la App Store ni en Google Play. Se entra por la dirección web y se añade a la pantalla de inicio. Las notificaciones llegan igual.
- La cola sin cobertura no se vacía sola con la app cerrada. Sale cuando la persona vuelve a abrirla. Está en curso arreglarlo, y no prometemos envío en segundo plano.
- No calcula importes de nocturnidad ni de festivo. Cuenta las horas y las separa. El recargo lo pone tu convenio, y equivocarlo es equivocar una nómina.
- No saca un fichero «de A3» ni «de Sage». Sale un CSV limpio que cualquier gestoría mapea una vez. No hay conectores con productos concretos.
- La firma del registro mensual no es firma electrónica reconocida. Eso necesita un prestador de confianza. Es una firma simple con registro, y no decimos que sea otra cosa.
- No se venden terminales. Ni tablets, ni tarjetas, ni relojes de pared. Se conecta el que ya tengas.
- Los avisos no salen por correo todavía. Salen en el panel y en el móvil de cada persona. El envío por correo está montado pero falta contratar la cuenta de envío.
- No hay reconocimiento facial ni huella, y no es por dificultad. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre control de presencia con biometría no los da por proporcionados frente a un PIN o una tarjeta. Tampoco hay encuestas de clima ni control de costes, y no los anunciamos como próximos.
Lo que hay debajo
Lo que sostiene todo esto
No vende solo, pero es lo que sujeta la parte legal: un registro que hay que conservar cuatro años y no se puede perder.
04:17Cada noche se vuelca la base entera, se restaura en una base aparte y se cuentan las filas contra las de la base viva. Si no cuadran, la copia queda como fallida.
104endpoints del panel recorridos con la sesión de un encargado, exigiendo de cada uno un 403 o que no aparezca nadie de fuera de su equipo.
96 s → 3 slo que tarda el cierre de mes con una empresa de 2.000 personas y 120.000 fichajes, medido en el propio código.
- Ninguna subida pasa sin que pasen antes todas las pruebas; si algo se pone rojo, vuelve solo a la versión anterior.
- Hay una página de estado pública que sigue en pie aunque el panel no lo esté, porque no comparte nada con él.
- Cada empresa entra por su propia dirección, y un terminal es de una sola empresa: la de al lado ni lo ve.
- Las contraseñas no se consultan, solo se sustituyen, y probar contraseñas se puede, pero muy despacio.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Hay aplicación en la App Store o en Google Play?
No. Se entra por la dirección web de tu empresa y se puede añadir a la pantalla de inicio del móvil. Las notificaciones funcionan igual, sin tienda de por medio.
¿Se puede fichar con huella?
No, en ningún sitio: ni en la tablet, ni en los relojes de pared, ni en el móvil. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 concluye que fichar con huella no supera el juicio de proporcionalidad habiendo PIN o tarjeta. Está explicado en control horario y protección de datos.
¿Qué funciones van en el plan Gratis?
Fichar desde el móvil, el navegador o la tablet, el modo sin conexión, el registro de jornada guardado cuatro años, la carpeta para la Inspección y las vacaciones y ausencias básicas. Sin límite de empleados. El desglose está en control horario gratis.
¿Se conecta con mi programa de nóminas?
No hay conectores con productos concretos y no se nombra ninguno. Lo que hay es un CSV limpio del cierre de mes que cualquier gestoría mapea una vez, una API de solo lectura con clave y webhooks firmados con reintentos.
Si estás decidiendo, mira cuánto cuesta cada plan y cómo se pone en marcha, del alta al cierre de mes. Y si tu negocio tiene su propio lío con las horas, empieza por tu sector.
Empieza hoy
Empieza por el registro de jornada. Es gratis.
Lo demás se enciende el día que te haga falta, sin cambiar de programa.