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La ley
El día a día
Ficheo compara lo que cada persona ha fichado con lo que le tocaba y saca las horas de más. Ella las pide desde el móvil con la cuenta ya hecha, y tú apruebas viendo los fichajes de ese día al lado.
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Ver el saldo de cada persona entra en el plan Gratis. El cálculo de las horas extra y la bolsa empiezan en Esencial, y la aprobación con reglas es de Equipo.
| Qué entra | Gratis | Esencial | Equipo | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Horas extra | Balance visible | Cálculo básico | Aprobación + reglas | Avanzado / convenio |
| Bolsa de horas | No | Básica | Completa | Completa |
| Informes | Básicos | Mensuales | Avanzados | Programados |
| Convenios / reglas avanzadas | No | No | Estándar | Avanzado |
El resumen mensual de horas extraordinarias hay que entregárselo a los representantes de los trabajadores todos los meses. Sin registro no hay resumen que entregar, y el registro va en el plan Gratis.
Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.
Las horas extra son la discusión más cara de una empresa pequeña. Cada mes hay alguien que dice que hizo tres horas de más y alguien que dice que fueron dos, y no hay más prueba que la memoria de los dos.
Se comparan las horas fichadas de una jornada con las previstas de esa persona ese día. Las previstas salen del cuadrante si esa semana tiene turnos asignados, y si no, del horario de su ficha.
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Una jornada de 21:00 a 05:00 no es una jornada nocturna: son ocho horas de las que siete caen dentro de la franja. Y ese mismo tramo cruza la medianoche, con lo que el festivo cambia a mitad.
Ficheo parte cada tramo y mira dónde cae cada trozo con la hora de Madrid de ese instante. Un efecto lateral que se agradece: la noche del cambio de hora también sale bien.
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Cada solicitud llega con lo fichado ese día, lo previsto, la diferencia y si cuadra. Antes había que ir a los fichajes de ese día y hacer la resta; con cincuenta solicitudes al mes, eso no lo hace nadie y se acaba aprobando todo a ciegas.
Las horas de más aprobadas que no se cobran se acumulan en una bolsa, y desde ahí se canjean por tiempo libre.
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La frontera está clara: Ficheo cuenta horas, y el dinero lo pone quien hace la nómina.
Los dos pueden. La persona las pide desde su móvil con la cuenta ya hecha, y el gestor puede apuntarlas desde el panel. Las dos puertas usan el mismo margen y las mismas comprobaciones.
No. Las horas están todas y se ven en el resumen mensual, pero hoy no hay una pantalla que avise al llegar al tope del artículo 35.2 del Estatuto. Lo decimos porque es exactamente el tipo de cosa que no se debe dar por hecha.
Porque compensarlos en la resta esconde los dos. Nueve horas un lunes y siete un martes son una hora de exceso y una de defecto, no cero horas extra, y el documento que se entrega tiene que poder leerse.
La bolsa básica entra en Esencial, a 0,99 € por empleado activo y mes facturado al año. La completa, con aprobación y reglas, es de Equipo, a 1,99 €.
De dónde salen las horas previstas cuando hay cuadrante.
Ver los cuadrantesCómo llegan las dos columnas de extras al fichero de la gestoría.
Ver la exportaciónLas 80 horas al año, quién no puede hacerlas y cuáles no cuentan.
Leer la guíaEmpieza con la cuenta gratis: el balance de cada persona se ve desde el primer mes.