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Terminales de fichaje

Si tienes un reloj de fichar colgado en la pared, no hace falta tirarlo para pasarte a Ficheo. Hay dos caminos: que el aparato mande sus marcajes solo, o subir el fichero que todos los relojes saben exportar.

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No vendemos terminales Sin huella, por criterio de la AEPD

1440×900 Captura de Terminales › Estado con dos aparatos dados de alta: su número de serie, cuándo dieron señales de vida por última vez y cuántos marcajes han traído hoy. Números de serie inventados y sin marcas de fabricante visibles. img/producto-terminal-estado.webp

Terminales › Estado: cuándo llamó cada aparato por última vez.

En qué plan entra

Conectar un reloj entra con el fichaje, que es gratis

La escalera de planes no tiene una fila propia para los terminales de pared: son otra puerta por la que entran los fichajes, y los fichajes no se cobran en ningún plan.

Gratis · fichar no se paga

Los fichajes de un terminal entran como cualquier otro.
Qué entra	Gratis	Esencial	Equipo	Pro
Empleados	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados
Registro legal 4 años	Sí	Sí	Sí	Sí
Kioscos (tablet)	1	Hasta 3	Ilimitados	Ilimitados
Centros	1	Hasta 2	Hasta 5	Ilimitados

No está probado contra un reloj físico

Esto hay que decirlo con todas las letras: el canal está escrito contra la documentación del protocolo, y aquí no hay ningún aparato. Funciona en las pruebas y no se ha visto funcionar en una pared. Si eres el primero en conectarlo, dilo y lo acompañamos.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

Camino 1

Que el terminal empuje los fichajes

La familia ZKTeco y sus muchos clones dominan el mercado español y hablan un protocolo llamado PUSH, o ADMS. Funciona al revés de lo que uno esperaría: el aparato es quien llama, cada pocos minutos, se identifica con su número de serie y suelta las líneas de marcaje que tiene acumuladas.

Das de alta el terminal en Terminales › Estado, apuntando su número de serie.
En el menú del reloj se pone la dirección del servidor. Es la parte que hay que hacer una vez, delante del aparato.
A partir de ahí llama solo, y en la pantalla de Estado se ve cuándo dio señales de vida por última vez.
Hay además una puerta propia con clave para cualquier otro aparato o puente que sepa mandar un JSON.

La puerta con clave y JSON

800×520 Un reloj de fichar genérico colgado junto a la puerta de una nave industrial, con un operario acercando una tarjeta al lector. Luz de nave con tragaluces, sin marcas de fabricante legibles y sin texto en la imagen. img/producto-terminal-pared-nave.webp

La trampa del protocolo

Casi todos los relojes mandan siempre «entrada»

Cada línea de marcaje lleva un número que dice si es entrada o salida. En teoría. En la práctica, distinguirlo obliga a pulsar una tecla antes de poner la tarjeta y nadie lo hace, así que casi todos los aparatos instalados mandan siempre entrada. Un sistema que se fiara de ese número convertiría toda jornada en entradas seguidas y las horas saldrían a cero.

Si la línea trae una palabra explícita, se respeta.
Si no, se usa el número solo cuando la empresa ha marcado que ese aparato lo distingue de verdad.
Y si no, se deduce del estado de la persona, igual que en la pantalla con PIN: si constaba fuera, esto es una entrada.

1440×900 Captura de Terminales › Quién es quién: a la izquierda los números de usuario que manda el aparato, a la derecha las personas a las que se han casado, y abajo una bandeja con dos números todavía sin asignar. Nombres inventados y sin marcas. img/producto-terminal-quien-es-quien.webp

Cada número del aparato se casa con una persona, una sola vez.

Camino 2

Importar el fichero de marcajes

Todos los relojes saben exportar sus marcajes a un fichero. En Terminales › Importar fichero se sube y, antes de tocar nada, se ve qué va a pasar: cuántos fichajes trae, de quién, cuáles no reconoce y cuáles ya estaban.

Subir el mismo fichero dos veces no duplica nada: cada marcaje lleva su huella, que es el número de usuario más la hora.
Es el camino para quien no quiere tocar la configuración del aparato, para migrar el histórico de meses anteriores, o para un reloj antiguo que no habla ningún protocolo.
Lo que llega de un número desconocido no se pierde ni se le cuelga a nadie: se queda en una bandeja a la vista y entra de golpe en cuanto se dice de quién es.
Una vez dentro no hay dos clases de datos: entran con origen terminal, se agrupan por jornada —turno de noche incluido—, dejan rastro en el historial y salen en el registro legal.
Un terminal pertenece a una empresa. La de al lado ni lo ve ni puede usar su clave.

Qué pasa con los marcajes

1440×900 Captura de Terminales › Importar fichero con la vista previa antes de confirmar: cuántos marcajes trae el fichero, cuántos son de personas reconocidas, cuántos ya estaban y cuántos vienen de números desconocidos. Cifras de ejemplo, sin datos reales. img/producto-terminal-importar.webp

Antes de tocar nada, el importador dice qué va a pasar.

Claro desde el principio

Lo que se conecta y lo que no se ofrece

Si estás empezando de cero y no tienes ningún aparato, casi siempre sale mejor una tablet con PIN o directamente el móvil: cuestan cero en hierro.

Lo que hace hoy

Canal PUSH/ADMS para la familia ZKTeco y sus clones, con alta por número de serie.
Puerta propia con clave para cualquier aparato o puente que mande un JSON.
Importación de fichero de marcajes con vista previa y sin duplicar.
Pantalla para casar cada número de usuario con cada persona, con bandeja de desconocidos.
Los fichajes entran con origen terminal y salen así en el registro legal.

Lo que no hace

No se ofrece huella dactilar. La plantilla biométrica no sale del aparato, pero la guía de la AEPD de noviembre de 2023 concluye que fichar con huella no supera el juicio de proporcionalidad frente a un PIN o una tarjeta.
No vendemos terminales, ni tarjetas, ni llaveros. Hubo un escaparate de tres modelos en el panel antiguo y detrás no había nada; se quitó.
No está probado contra un reloj físico. Está escrito contra la documentación del protocolo.
El protocolo no lleva contraseña: identifica al aparato solo por su número de serie, que por eso hay que dar de alta a mano. Y muchos firmwares antiguos solo hablan sin cifrar.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Vale mi reloj, que es de otra marca?

Si habla el protocolo PUSH o ADMS de ZKTeco, que lo hacen muchos clones, sí. Si no, casi seguro que sabe exportar un fichero de marcajes, y por ahí entra. Dinos el modelo y lo miramos antes de que compres nada.

¿Puedo tener reloj y móvil a la vez?

Sí. La misma persona puede fichar un día en el reloj de la nave y otro desde el móvil en casa de un cliente. Son fichajes de la misma jornada, con el origen anotado en cada uno.

¿Y si el reloj se queda sin red un día?

Los relojes de esta familia guardan los marcajes en su memoria y los mandan cuando vuelve la conexión. Si aun así se pierde algo, se sube el fichero que exporta el aparato y entra sin duplicar lo que ya estaba.

¿Cuánto cuesta conectar un terminal?

Nada aparte de tu plan: fichar es gratis en Ficheo y los marcajes de un terminal son fichajes como los demás. Lo que se paga son las funciones de gestión, y están en la página de precios.

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