Gestionar

Vacaciones, bajas y permisos

Se piden desde el móvil, le llegan a quien tiene que aprobarlos y descuentan del saldo solas. Los tipos no vienen impuestos: cada empresa define los suyos, con su tope al año, si hace falta justificante y si gastan vacaciones.

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Lo básico, en el plan Gratis Sin límite de empleados

1440×900 Captura del calendario de equipo de Ausencias: una fila por persona, una columna por día del mes, bloques de color por tipo de ausencia y una fila de sumas abajo con dos días marcados por pasarse del máximo. Nombres inventados y sin marcas. img/producto-ausencias-calendario.webp

El calendario del equipo, con la fila de sumas que avisa abajo.

En qué plan entra

Lo básico es gratis; lo completo empieza en Esencial

Pedir, aprobar y descontar vacaciones va en el plan Gratis. Lo que entra en Esencial es la gestión completa: tipos propios con topes y justificantes, y equipos y responsables para repartir quién aprueba qué.

Gratis · básico Esencial · completo desde 0,99 €

Ausencias y quién las aprueba, plan a plan.
Qué entra	Gratis	Esencial	Equipo	Pro
Vacaciones / bajas / permisos	Básico	Completo	Completo	Completo
Admins / responsables	1	Hasta 3	Hasta 10	Ilimitados
Equipos / grupos	No	Hasta 5	Ilimitados	Ilimitados
Roles y permisos	No	Predefinidos	Avanzados	Personalizados

Nadie se queda sin poder pedir vacaciones

En el plan Gratis las vacaciones, las bajas y los permisos se piden, se aprueban y descuentan del saldo, con dos personas o con doscientas. Lo que crece con el plan es cuánta gente puede aprobar y cuánto se puede afinar cada tipo.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

Los tipos son tuyos

Cuatro tipos a fuego rompen el año entero

Cuando el sistema solo entiende cuatro tipos, la gente pide una baja médica y queda guardado como permiso. Eso rompe el cómputo del año y nadie se entera hasta que se mira.

En Ausencias › Administración cada tipo lleva nombre y color, unidad en días o en horas, tope al año, si pide justificante y si descuenta de vacaciones.

La primera vez se siembran treinta tipos sacados del Estatuto y del convenio, para no escribirlos desde cero: matrimonio, fallecimiento, hospitalización, traslado, lactancia, deber inexcusable, examen, visita al médico.
Los tipos no se borran, se apagan: borrarlos dejaría sin nombre ni color las ausencias del año pasado.
Una visita al médico son horas, no un día. Ese permiso viene con un tope pequeño, así que pedir un día entero ya se pasa, y el mensaje lo dice con esas palabras.
Sin documento adjunto, un tipo que pide justificante no se puede aprobar. Denegar sí se puede siempre.

Los permisos del art. 37.3

1440×900 Captura de Ausencias › Administración con la lista de tipos: nombre, color, unidad, tope al año, si pide justificante y si descuenta de vacaciones, con dos tipos apagados en gris. Datos genéricos y sin ninguna marca visible. img/producto-ausencias-tipos.webp

Ausencias › Administración: cada tipo, con su tope y su justificante.

Cómo se pide

Con las tres cosas que hacen falta a la vista

La persona elige el tipo, las fechas —o las horas, si el tipo va por horas— y el motivo. Antes de mandarlo ve a quién le va a llegar, si hace falta papel y cuánto le queda de ese tipo este año.

Quien aprueba lo ve en contexto, en Ausencias › Por responder, y al lado el calendario del equipo, que es donde se ve si esos días quedaría gente suficiente.

Cada persona tiene su aprobador puesto en su ficha, y nadie puede aprobarse a sí mismo.
Aprobada, el día se pone a cero en las horas previstas: no genera falta, no cuenta como jornada y sale con su color en todos los calendarios.
Dos desplegables se abren solos únicamente cuando hay algo que mirar: quién más falta esos días y qué turnos tenía asignados.

800×520 Dos dependientas hablando junto al mostrador de una tienda de ropa antes de abrir, una de ellas con una tablet en la mano. Luz de escaparate por la mañana, sin marcas ni carteles legibles y sin texto en la imagen. img/producto-ausencias-tienda.webp

Las dos puertas

Una sola comprobación, la llamen desde donde la llamen

Merece la pena contarlo porque es donde fallan muchos productos. Una ausencia se puede pedir desde el móvil o apuntarla el gestor desde el panel. Si el tope al año solo se comprueba en una de las dos, es como si no existiera: aquí llegaron a colar 290 días seguidos de vacaciones sobre un tope de 23 por esa puerta, mientras la otra rechazaba la misma petición.

Hoy hay una sola comprobación y la llaman las dos puertas: tope al año contando lo aprobado y lo pendiente, preaviso, fechas coherentes y tipo válido de esa empresa.
El preaviso solo se exige a lo que se pide, y solo a lo que gasta vacaciones. Un gestor que apunta unas vacaciones ya habladas, o una baja de ayer, no tienen preaviso que respetar.
Los días al año y si se cuentan naturales o laborables se ponen en Empresa › Parámetros, y cambiar eso cambia cuentas de verdad: la misma ausencia pasa de seis días a diez según cómo se cuente.
Con el convenio activado, cada número dice de dónde viene —del convenio, del suelo legal o puesto a mano— y no se puede empeorar el mínimo legal.

Los 30 días del art. 38.1

1440×900 Captura de Ausencias › Por responder: tres solicitudes con su tipo, fechas, saldo restante y si llevan justificante adjunto, y al lado el calendario del equipo de esos días. Nombres inventados y sin ninguna marca visible. img/producto-ausencias-por-responder.webp

Ausencias › Por responder, con el calendario del equipo al lado.

Claro desde el principio

Lo que resuelve y lo que se queda fuera

Donde más se nota es donde hay mucha gente pidiendo pocos días a la vez y hay que cuadrar.

Lo que hace hoy

Tipos de ausencia propios de cada empresa, con tope, unidad, justificante y si gastan vacaciones.
Solicitud desde el móvil con el saldo y el aprobador a la vista.
Calendario del equipo con una fila de sumas que avisa al pasar del máximo de gente fuera a la vez.
Las mismas reglas por las dos puertas: la aplicación y el panel.
Días naturales o laborables a elección, y el convenio como origen de cada número.

Lo que no hace

No se conecta con la Seguridad Social. Un parte de baja se apunta a mano y se adjunta el papel.
No calcula finiquitos ni vacaciones no disfrutadas en euros. No hay ni una columna de salario en el producto.
No hay flujos de aprobación en cadena. Cada persona tiene un aprobador; no hay primero el encargado y luego recursos humanos.
No manda correos. Los avisos salen en la campana del panel y como notificación en el móvil.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Está incluido o se paga aparte?

Lo básico entra en el plan Gratis: pedir, aprobar y descontar vacaciones, bajas y permisos, sin límite de plantilla. La gestión completa de tipos, equipos y responsables entra en Esencial, a 0,99 € por empleado activo y mes facturado al año.

¿Se pueden pedir horas sueltas, no días?

Sí. Un tipo se puede definir en horas, y entonces la ausencia es de un solo día con hora de inicio y de fin. Es lo natural para una visita al médico o una gestión.

¿Qué pasa si alguien pide más de lo que le queda?

Se le avisa antes de guardar, con el número: cuánto pide y cuánto le queda contando lo aprobado y lo pendiente. No se guarda y luego se descubre.

¿Puedo exigir el justificante?

Sí, tipo por tipo. Si el tipo lo pide y no hay documento adjunto, la aprobación falla. Denegar sí se puede siempre.