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Varios centros de trabajo

Si tienes tienda en Madrid y tienda en Barcelona, tienes cuatro o cinco festivos distintos al año en cada sitio. En Ficheo cada centro tiene su calendario de verdad, y cada encargado ve solo a su gente.

Calendario laboral incluido Todo prohibido menos lo escrito
1440×900 Captura de Empresa › Centros con la pestaña de festivos: la lista del año con una columna que dice si cada festivo es de toda la empresa o de un centro concreto, y dos centros dados de alta. Nombres de centro inventados y sin marcas. img/producto-centros-festivos.webp
Empresa › Centros: cada festivo, de toda la empresa o de un centro.
En qué plan entra

El segundo centro entra en Esencial

Con un solo centro, el calendario laboral va en el plan Gratis y no hace falta nada más. En cuanto hay dos sitios con festivos distintos, y encargados que no deben verlo todo, la escalera sube.

Esencial · hasta 2 centros Equipo · hasta 5 Pro · ilimitados
Centros, responsables y permisos, plan a plan.
Qué entraGratisEsencialEquipoPro
Centros1Hasta 2Hasta 5Ilimitados
Admins / responsables1Hasta 3Hasta 10Ilimitados
Roles y permisosNoPredefinidosAvanzadosPersonalizados
Equipos / gruposNoHasta 5IlimitadosIlimitados
El calendario laboral no se paga

Aunque tengas un solo centro, el calendario está incluido: se cargan los festivos nacionales, se añaden los autonómicos y los locales, y se ve por meses. Sin calendario, los festivos cuentan como jornada prevista y generan faltas que nadie cometió.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

El problema

Un centro no puede ser una etiqueta

Casi todos los programas de control horario tratan el centro de trabajo como una etiqueta: sirve para filtrar una lista y poco más. El calendario laboral, en cambio, es único para toda la empresa. Eso produce dos errores y los dos cuestan dinero.

San Isidro es festivo en Madrid y laborable en Barcelona: si está en el calendario común, a la tienda de Barcelona se le perdona un día que no era suyo. La Mercè es al revés: si no está, la tienda de Barcelona aparece como que faltó, con toda la plantilla en rojo.

  • Das de alta tus centros en Empresa › Centros: la tienda, la nave, la oficina, cada obra.
  • Asignas cada persona a su centro desde su ficha.
  • Marcas cada festivo como de toda la empresa o de un centro concreto. El desplegable solo aparece si tienes más de uno.
  • Las pantallas de una persona miran el calendario de su centro; las que suman a varias, el de cada una.
  • No se deja poner un festivo en un centro donde no trabaja nadie, ni repetir uno que ya es de toda la empresa.
El festivo local en la nómina
800×520 Dos personas abriendo una tienda de barrio por la mañana, una levantando la persiana y otra dentro colocando género. Luz natural de calle, sin rótulos ni logotipos legibles y sin ningún texto dentro de la imagen. img/producto-centros-tiendas.webp
Quién ve qué

Encargados que ven solo su equipo

Antes de existir los papeles intermedios había dos opciones y las dos malas: o eras gestor y veías las horas, los fichajes y las ausencias de las veinte personas, o no entrabas al panel. Eso obliga a elegir entre no darles herramientas a los encargados o darles la empresa entera.

Hay tres papeles, que se eligen en la ficha de cada persona y se pueden cambiar después: empleado, que ve lo suyo; encargado, que ve su rama; y gestor, que ve toda la empresa y la configuración.

  • La rama de un encargado es quien le tenga a él como aprobador, y quien dependa de esos, hacia abajo.
  • La puerta va al revés de lo habitual: todo prohibido menos lo que está escrito en una lista. Una función nueva no se le abre a un encargado hasta que alguien la mira y la recorta a su equipo.
  • Hay una prueba automática que recorre los 104 puntos de entrada del panel con la sesión de un encargado y exige de cada uno o un rechazo, o que no aparezca nadie de fuera de su equipo.
  • Si a alguien se le quita el papel, sus sesiones abiertas dejan de valer al momento.
1440×900 Captura de Personas › Administración con la columna de papel de cada persona: empleado, encargado o gestor, y a quién tiene como aprobador. Nombres inventados, sin fotografías de personas y sin logotipos. img/producto-centros-papeles.webp
Personas › Administración: el papel y el aprobador de cada uno.
El organigrama

Sale de los datos, no de un dibujo

No se dibuja a mano: se construye con quién aprueba a quién, en tres niveles. Un departamento no es un jefe —en una sala de ocho hay un encargado y siete que dependen de él—, así que el organigrama sigue la cadena de aprobación real.

Si nadie tiene responsable puesto, se arma por departamentos y la pantalla lo dice, en vez de dibujar una jerarquía inventada.

  • Donde más se nota todo esto es en el cierre de mes: dos personas que trabajaron el mismo día tienen las mismas horas trabajadas, pero solo a una le cuentan como horas en festivo.
  • Esa distinción es la que acaba en la nómina.
La distancia al centro
1440×900 Captura del organigrama en tres niveles: una persona arriba, dos encargados debajo y sus equipos colgando de cada uno, con una nota diciendo que sale de la cadena de aprobación. Nombres inventados y sin ninguna marca. img/producto-centros-organigrama.webp
El organigrama, construido con quién aprueba a quién.
Claro desde el principio

Lo que resuelve tener varios centros y lo que no

Un centro es hoy un dato de la ficha, no una entidad con vida propia. Funciona, y conviene saberlo antes de esperar otra cosa.

Lo que hace hoy

  • Un calendario de festivos por centro, no una etiqueta para filtrar.
  • Festivos de empresa y festivos de centro, con dos frenos que evitan calendarios incoherentes.
  • Tres papeles: empleado, encargado y gestor, elegidos en la ficha de cada persona.
  • Recorte por lista blanca, comprobado sobre los 104 puntos de entrada del panel.
  • Organigrama sacado de la cadena de aprobación real.

Lo que no hace

  • No hay horario por defecto por centro. El horario sigue siendo de cada persona, no del sitio donde trabaja.
  • No hay responsable por centro. Quién aprueba se pone persona a persona; no se hereda del centro.
  • No hay permisos a medida. Son tres papeles, no una matriz de casillas: si necesitas que alguien vea las ausencias pero no las horas, hoy no se puede.
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener una tablet de fichaje en cada local?

Sí, una por punto de entrada, y cada una con el aspecto que quieras. Cuántas pantallas entran en cada plan está explicado en la página de la tablet con PIN.

¿Puede un encargado aprobar vacaciones?

Sí, de su gente, si él es el aprobador de esas personas. Nadie puede aprobarse a sí mismo, y un encargado no ve a nadie de fuera de su rama.

¿Vale para obras que abren y cierran?

Sí: un centro se da de alta y se deja de usar. Si además quieres saber a cuántos metros de la obra se fichó, eso es la geolocalización, que va aparte y nunca impide fichar.

¿Cuántos centros entran en cada plan?

Uno en Gratis, hasta dos en Esencial, hasta cinco en Equipo e ilimitados en Pro. Los precios, por empleado activo y mes facturados al año, están en la página de precios.

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