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Control horario para hostelería

Un camarero entra a las 19:00, cierra a las 02:30 y se va a las 03:00. Eso son ocho horas de una jornada, no dos medias. Aquí explicamos cómo se cuenta, cómo se cuadra el turno partido y qué te avisa antes de publicar la semana.

Fichar y el registro legal, 0 € Sin límite de empleados La noche se cuenta entera
1200 × 600 Barra de un restaurante a media tarde, entre servicios: dos camareros de espaldas reponiendo copas y una cocinera cruzando al fondo hacia la cocina, con una tablet de fichaje colgada junto a la puerta de la cámara. Luz cálida de tarde, sin logos de marcas de bebida y sin ningún texto dentro de la imagen. img/sector-hosteleria-hero.webp
El oficio

Lo que pasa en un bar y no pasa en una oficina

Tres cosas concretas que rompen un control horario en hostelería. No son casos raros: son la semana normal de cualquier local que cierre de noche.

La noche cruza las doce

El turno de 19:00 a 03:00 deja una entrada huérfana el jueves y una salida huérfana el viernes. Si el sistema agrupa por día natural, salen cero horas los dos días y la persona ni siquiera puede fichar la salida: cree que ya está fuera.

Cómo se cuenta la jornada

El turno parte el día en dos

Mañana de 12:00 a 16:00 y noche de 20:00 a 00:30. Son dos tramos del mismo día y los dos tienen que caber en el horario de esa persona: si el programa espera una entrada y una salida, el segundo tramo se pierde o se cuenta como extra.

Ver los cuadrantes

Se cierra a las dos y se abre a las once

Cierras el viernes a las 00:30, recoges hasta la 01:00 y el sábado abres a las 11:00. Diez horas. La ley pide doce. Mirando cada día por separado los dos parecen perfectamente normales, y por eso este es el incumplimiento que más se cuela.

Las 12 horas de descanso
Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con cada una de esas tres

Nada de esto es una versión especial para hostelería: es el mismo programa contando bien la jornada. Lo que cambia de un sector a otro es qué se enciende.

La jornada entera

La salida de las 03:00 se suma al jueves

Cada fichaje se asigna al día en que se fichó la entrada. Esa regla vale para el cálculo de horas, para las nocturnas del cierre de mes, para el balance de cada persona y para la comprobación de descansos: no hay dos maneras de contar la misma noche.

  • Un turno de 19:00 a 03:00 es una jornada de ocho horas, no dos días a cero.
  • La persona puede fichar la salida a las tres de la mañana con el local ya cerrado.
  • Una jornada abierta deja de sumar a las 20 horas y sale en la lista de jornadas sin cerrar, para corregirla con la hora real.
El registro de jornada
1440 × 900 Captura de Tiempo › Administración con el cronograma de un jueves de servicio: seis filas de personas, dos barras que empiezan a las 19:00 y se prolongan pasada la medianoche marcadas como la misma jornada, y una fila con la jornada todavía abierta en rojo. img/sector-hosteleria-panel-noche.webp
Tiempo › Administración: la noche del jueves, contada de una pieza.
El cuadrante

Turno partido, rotaciones y la semana pintada a mano

Los turnos se crean una vez —«Mediodía 12:00–16:00», «Noche 20:00–00:30»— y la semana se pinta tocando celdas: un toque pone y otro quita. La semana siguiente se copia de la anterior y se corrigen dos cosas.

  • Dos turnos por día en el horario de cada persona, para que el partido no se pierda.
  • Quien tiene turnos asignados esa semana saca sus horas previstas del cuadrante, no del horario genérico.
  • Un mapa de cobertura por franja, descontando ya las ausencias aprobadas, para saber si puedes dar unas vacaciones.
Cómo se monta un cuadrante
800 × 520 Cocina de un restaurante al principio del servicio de noche: dos cocineros de espaldas emplatando en el pase y un ayudante fichando en una tablet fijada en la pared junto a la puerta. Luz de focos cálidos sobre acero inoxidable, sin marcas visibles y sin texto en la imagen. img/sector-hosteleria-equipo.webp
Nocturnas y festivos

Horas de noche, no importes de nómina

Un servicio de 21:00 a 05:00 no es «una jornada nocturna»: son ocho horas de las que siete caen en la franja del art. 36.1 del Estatuto, de 22:00 a 06:00. Ficheo trocea cada tramo y mira dónde cae cada trozo con la hora real de ese instante, así que la noche del cambio de hora también sale bien.

  • Horas nocturnas y horas en festivo, por persona, en el cierre de mes y en el CSV.
  • Los domingos cuentan como festivo aunque no estén en el calendario.
  • El calendario de festivos es de cada centro, así que dos locales en dos provincias no comparten fiestas.
Lo que sale para la gestoría
1440 × 900 Captura del cierre de mes en Tiempo › Informes: una tabla con una fila por persona y columnas de horas trabajadas, previstas, horas nocturnas y horas en festivo, con un aviso arriba señalando dos jornadas sin cerrar que faltan por corregir. img/sector-hosteleria-panel-cierre.webp
Tiempo › Informes: el cierre de mes, con las nocturnas en su propia columna.
La ley que te toca

Nocturnidad: la franja la pone el Estatuto, el plus lo pone tu convenio

Es la confusión más cara del sector. La ley define qué es trabajo nocturno; el porcentaje del plus no lo fija en ninguna parte.

22:00 – 06:00la franja de trabajo nocturno del art. 36.1 del Estatuto, ampliable en Parámetros si tu convenio dice otra cosa.

12 hde descanso mínimo entre el final de una jornada y el principio de la siguiente (art. 34.3 ET).

4 añosque hay que conservar el registro de jornada, y poder enseñarlo cuando lo pidan.

Ficheo no calcula el importe del plus, y es a propósito

El recargo de nocturnidad lo fija tu convenio provincial de hostelería: en uno es del 25 % y en otro del 40 %. Equivocarlo es equivocar una nómina. Lo que sale son las horas, contadas y troceadas, para que quien haga la nómina aplique su porcentaje.

Qué dice de verdad la ley sobre nocturnidad y festivos

Cuánto te costaría

Un restaurante de doce personas con turnos rotativos

Fichar y el registro legal son gratis siempre. Lo que se paga aquí es la gestión: turnos completos, aprobación de horas extra y reglas de convenio. Eso es el plan Equipo.

Le encaja Equipo 12 personas Fichar y cumplir, 0 €

23,88 €al mes por las doce personas, con el plan Equipo a 1,99 € por empleado activo.

286,56 €al año, sin IVA, facturado al año. Con el pago mensual serían 2,99 € por empleado.

0 €es lo que cuestan el fichaje, el registro del art. 34.9 y las vacaciones, con doce personas o con ciento veinte.

Lo que costaría al año un local de hostelería según cuánta gente ficha. Precio anual, sin IVA, por empleado activo y mes.
PlantillaEsencial · 0,99 €Equipo · 1,99 €Pro · 2,99 €
5 personas59,40 €119,40 €179,40 €
12 personas142,56 €286,56 €430,56 €
25 personas297,00 €597,00 €897,00 €
50 personas594,00 €1194,00 €1794,00 €

Ver los cuatro planes y la calculadora

Preguntas

Preguntas de hostelería

¿Cómo se cuenta un turno que acaba a las tres de la mañana?

Como una sola jornada. Cada fichaje se asigna al día en que se fichó la entrada, así que la salida de las 03:00 se suma a la jornada del día anterior. Vale igual para el cálculo de horas, para las nocturnas del cierre de mes y para la comprobación de descansos.

¿Avisa si el cuadrante deja a alguien sin las doce horas de descanso?

Sí, y antes de publicarlo. El aviso sale encima del cuadrante con el nombre de la persona y el turno que hay que cambiar. También se comprueba sobre lo que ya se ha fichado, en Tiempo › Descansos. Un cuadrante que incumple se arregla antes de que ocurra.

¿Calcula el plus de nocturnidad?

No. Cuenta las horas que caen en la franja de 22:00 a 06:00 del art. 36.1 del Estatuto y las saca por persona en el cierre de mes, pero no calcula ningún importe: el porcentaje del recargo lo fija tu convenio provincial y equivocarlo sería equivocar una nómina.

Tengo dos locales en dos provincias. ¿Se pueden llevar juntos?

Sí. Cada local se da de alta como centro de trabajo y cada centro tiene su calendario de festivos propio, que en hostelería son cuatro o cinco días distintos al año. En el plan Gratis hay un centro; a partir de Esencial hay dos, y con Equipo hasta cinco.

¿Cómo ficha la gente en un local?

Lo habitual es una tablet en el office o junto a la puerta de personal, donde cada uno teclea su PIN en cinco segundos, y el móvil para quien reparte o va a un evento. Los dos son la misma jornada con distinto origen, y los dos entran en el plan Gratis.

¿Ficheo trae cargado el convenio de hostelería?

El VI Acuerdo laboral estatal de hostelería ordena la negociación y la clasificación profesional, pero no fija jornada, vacaciones ni permisos: esos los pone tu convenio provincial. Al aplicarlo no cambia ningún número, sino que queda apuntado cuál te rige y la lista de lo que hay que copiar a mano.

Sigue leyendo

Nocturnidad y festivos

Qué es trabajo nocturno según el art. 36.1 y por qué el Estatuto no fija ningún porcentaje de plus.

Leer la guía

Descanso entre jornadas

Las 12 horas del art. 34.3, el día y medio seguido a la semana y cómo se comprueban sobre un cuadrante.

Leer la guía

Cuadrantes y turnos rotativos

Monta la semana con pinceles y entérate de los descansos que incumple antes de publicarla.

Ver la función
Empieza hoy

Empieza por el registro de jornada. Es gratis y es lo que te obligan a tener.

Das de alta al equipo, cada uno ficha desde el móvil o desde la tablet del office, y esta noche ya se cuenta la jornada entera.