Fichar desde el móvil o el navegador
Con pausas, contador en vivo y cola para cuando no hay cobertura. La hora la pone el servidor.
Incluido
Fichar con el móvil
El plan Gratis
Control horario gratis
Sí, se puede llevar el control horario de una empresa entera con Ficheo sin pagar nada y sin tope de personas. Esta página explica exactamente qué entra, qué no, y dónde está el truco —que lo hay, y es mejor contarlo que esconderlo.
Sin límite de plantilla
No caduca
Registro legal incluido
1200 × 600
Interior de una peluquería pequeña a primera hora, con dos profesionales preparando el puesto y una tablet apoyada en el mostrador de la entrada. Luz natural de escaparate, tonos claros y ningún cliente. Sin marcas de producto, sin carteles y sin ningún texto dentro de la imagen.
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Qué entra
Qué entra sin pagar
Con una cuenta gratuita, tu equipo puede fichar y tú puedes cumplir con el registro de jornada. Concretamente, esto.
La tablet compartida con PIN
Una pantalla en la entrada donde cada uno teclea su número. Un kiosco entra en el plan Gratis.
Incluido
Fichaje con tabletEl registro de jornada del art. 34.9
Los 31 días de cada persona, el origen de cada fichaje y sitio para las firmas. Guardado cuatro años.
Incluido
Registro legal e informesEl enlace para la Inspección
De solo lectura, atado a un periodo y con caducidad. Y el cierre del mes para que nadie pueda tocar lo pasado.
Incluido
Qué pide la InspecciónVacaciones, bajas y permisos
Lo básico: solicitudes, saldos y calendario de equipo, con los tipos de ausencia de tu empresa.
Incluido
Vacaciones y ausenciasEl calendario laboral
Festivos nacionales, autonómicos y locales. Es lo primero que hay que cargar y no se cobra.
Incluido
Cómo se pone en marchaLos avisos y la presencia
Olvidos de fichaje, ausencias sin responder, contratos que vencen y el resumen de los lunes. Y quién está dentro ahora.
Incluido
Control de presenciaDocumentos y tablón
Subir nóminas y contratos, repartirlos y ver quién los ha abierto. Y anuncios para todo el equipo.
Incluido
Documentos y firmaTu dirección y tus datos
tuempresa.ficheo.app, con tu logo y tu color dentro del panel. Y la descarga de todo lo de una persona, por los artículos 15 y 20 del RGPD.
Incluido
Control horario y RGPD
Sin límite de plantilla
No hay una casilla de «gratis hasta 2 empleados» ni un aviso al llegar a 10. Si tienes cuarenta personas y solo usas lo de arriba, no pagas nada. Y el portal del trabajador —sus horas, su saldo, sus vacaciones y sus documentos— también va incluido.
La letra pequeña
Dónde está el truco
Aquí, y es honesto decirlo: lo gratis es lo que la ley te obliga a tener y lo que hace falta para fichar. Lo que se paga es lo que ahorra trabajo a quien gestiona.
Si tu empresa tiene turnos rotativos, si haces muchas horas extra, si mandas las horas a una gestoría cada mes o si tienes varios locales con festivos distintos, vas a querer subir de plan. Eso es el negocio, y no lo escondemos detrás de un «empieza gratis» que en realidad es un contador corriendo.
- Esencial, 0,99 € por empleado activo y mes: turnos simples, bolsa de horas, cálculo de extras y ausencias completas.
- Equipo, 1,99 €: cuadrante completo, hasta diez responsables y cinco centros, aprobaciones con reglas e informes avanzados.
- Pro, 2,99 €: centros ilimitados, gastos y dietas, reglas de convenio, informes programados y API.
Precios anuales, por empleado activo y mes, sin IVA. Diez personas en Esencial son 9,90 € al mes, 118,80 € al año.
Ver la tabla entera de planes
800 × 520
Oficina pequeña de cuatro puestos con dos personas trabajando en sus mesas y una tercera de pie sirviéndose agua al fondo. Luz natural de mañana, plantas y madera clara, ambiente tranquilo. Sin logos, sin pantallas legibles y sin ningún texto dentro de la imagen.
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A quién le sobra con esto
Para quién basta con lo gratis
Para bastantes más empresas de las que uno esperaría.
Una peluquería de cuatro
Jornada partida fija: el horario va en la ficha, se ficha en la tablet del mostrador y a fin de mes se imprime el registro.
Una oficina de ocho
Horario estable y algún día de teletrabajo, que el registro deja anotado como pide la Ley 10/2021.
Una tienda con un solo local
Horario de apertura fijo y sin refuerzos que entren a mitad de mes.
Un despacho o una consulta
Donde nadie hace horas extra y no hay turnos que montar cada semana.
Donde el plan de pago se nota enseguida es en hostelería (turnos y extras), en construcción (obra, dietas y geolocalización) y en cadenas con varios centros.
Y para ser justos
Lo que no es gratis en ningún sitio, y conviene saberlo
- El tiempo de ponerlo en marcha. Dar de alta a la gente, poner sus horarios y cargar el calendario laboral es una tarde. Ningún producto te ahorra eso, y el que diga que se configura solo, miente.
- Los aparatos, si los quieres. Una tablet la pones tú. No vendemos ninguna, ni tarjetas, ni relojes de pared: lo que hacemos es conectar el que ya tengas colgado.
- Las horas de quien lo lleve. Alguien tiene que mirar los avisos y cerrar el mes. Son minutos, pero no son cero.
- Lo que no existe todavía. Los avisos por correo no salen aún, y la cola sin cobertura se manda cuando la persona vuelve a abrir la app. Está escrito en lo que no hace.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad, o es un periodo de prueba?
Es gratis. No hay periodo de prueba porque no hace falta: lo incluido no caduca. Lo que entra en el plan Gratis no caduca ni se recorta con el tiempo.
¿Cuántos empleados puedo tener en la cuenta gratuita?
Los que quieras. No hay límite de plantilla en ningún sitio del producto: no existe una casilla de «gratis hasta 2 empleados» ni un aviso al llegar a 10.
¿Un control horario gratis cumple la ley?
La ley no exige pagar por un programa: exige un registro diario, fiable y conservado cuatro años. Lo que hay que mirar es si el registro deja rastro de los cambios, si explica los huecos y si se puede entregar. Eso va en el plan Gratis, y está desarrollado en qué es el registro de jornada.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de usarlo?
El registro de jornada hay que conservarlo cuatro años, así que no es algo que se borre a la ligera. Puedes descargar todo lo de cada persona en formato legible y en formato de lectura mecánica. Lo que se conserva y cuánto está en la política de privacidad.
¿Cómo ganáis dinero entonces?
Con los planes de gestión: Esencial a 0,99 €, Equipo a 1,99 € y Pro a 2,99 € por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. La apuesta es que una empresa que ficha a gusto acabe queriendo el cuadrante o el cierre de mes, no que se atragante con un muro de pago el segundo día.
Si quieres el orden exacto para arrancar, está en cómo funciona Ficheo de punta a punta. Y si estás comparando, las doce preguntas para cualquier proveedor incluyen esta misma.
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Precios
Los cuatro planes, la calculadora y cuatro cuentas hechas.
Ver los preciosCómo empezar
De crear la cuenta al primer registro entregable, con los tiempos.
Ver cómo funcionaRegistro de jornada
Lo que se entrega si viene la Inspección, y qué exige el art. 34.9.
Ver el registro legal
Empieza hoy
Empieza por el registro de jornada. Es gratis.
Sin tope de personas y sin fecha de caducidad.