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La ley
El día a día
Montas los turnos de la semana en una cuadrícula, con pinceles. Antes de publicarlo, Ficheo te dice qué descansos legales se saltaría ese cuadrante y con quién. Y lo que planifiques manda sobre las horas previstas de cada persona.
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En Gratis no hay turnos: se trabaja con el horario de la ficha de cada persona, que ya calcula previstas y balance. Los turnos entran en Esencial y se completan en Equipo.
| Qué entra | Gratis | Esencial | Equipo | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Turnos | No | Simple / plantillas | Completo | Completo |
| Horarios base | 1 | Hasta 5 | Ilimitados | Ilimitados |
| Equipos / grupos | No | Hasta 5 | Ilimitados | Ilimitados |
| Admins / responsables | 1 | Hasta 3 | Hasta 10 | Ilimitados |
Una peluquería con jornada partida fija o una oficina de nueve a seis no necesita cuadrante: le basta con el horario de la ficha, que va en el plan Gratis y ya calcula las horas previstas y el balance de cada uno.
Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.
Creas tus turnos una vez —nombre, hora de entrada, hora de salida y color— y después pintas la semana. Una fila por persona, una columna por día: se elige un turno arriba y se van tocando celdas. Un toque pone, otro quita.
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Tres reglas del Estatuto solo se ven comparando un día con el siguiente: las doce horas de descanso entre jornadas (art. 34.3 ET), el día y medio seguido a la semana (art. 37.1 ET) y el tope de jornada ordinaria. Cerrar a las 00:30 y abrir a las 08:00 son siete horas y media, y mirando cada día por separado parece normal.
Se comprueban en dos sitios con la misma función: sobre lo fichado, en Tiempo › Descansos, y sobre lo planificado, encima del cuadrante. El segundo es donde está el valor, porque un cuadrante que incumple se arregla antes de que pase.
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Esto es lo que hace que el cuadrante no sea solo un cartel. Si una persona tiene turnos asignados esa semana, sus horas previstas —contra las que se mide su balance, su bolsa y sus horas extra— salen del cuadrante y no del horario genérico de su ficha.
Y manda por semana, no por día suelto. Un día sin turno puede significar que libra o que ahí todavía no se ha planificado, así que la regla es: si tienes al menos un turno esa semana, la semana entera la manda el cuadrante y los días sin turno valen cero.
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Aquí es donde se decide si esto te sirve. Lo de la derecha existe en otros productos y aquí no está.
Sí, y no es un extra: es lo que hace el cuadrante. Las horas previstas de esa semana salen de los turnos, así que el balance de cada persona se calcula contra lo que se le planificó y no contra un horario genérico.
En Esencial, a 0,99 € por empleado activo y mes facturado al año, con turnos simples y plantillas. El cuadrante completo entra en Equipo, a 1,99 €. En Gratis no hay turnos.
Se publica igual: el sistema avisa, no bloquea. La decisión es tuya y hay casos, como un cambio de última hora, en los que no hay otra salida. Lo que no puede pasar es que no te enteres.
Se repinta la celda y ya está. Lo que todavía no hay es que se lo pidan entre ellos desde la aplicación y lo apruebes tú: eso hay que hacerlo hablando y tocando el cuadrante.
Qué pasa cuando alguien hace más horas de las que tenía planificadas.
Ver las horas extraLa cobertura que se mira antes de aprobar unas vacaciones.
Ver las ausenciasEl turno partido y la noche que cruza las doce, en su sitio.
Ver hosteleríaEmpiezas con la cuenta gratis y añades Esencial cuando quieras planificar turnos de verdad.