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Fichar

Pantalla de fichaje con PIN

Una tablet colgada en la entrada, la barra o el vestuario, con el logo de tu empresa. Cada persona teclea sus cuatro cifras, ve su nombre, pulsa un botón y ha fichado. Cinco segundos, sin sacar el móvil.

Un kiosco incluido en Gratis La tablet la pones tú, vale cualquiera
1440×900 Captura de la pantalla de fichaje en modo kiosco: el teclado numérico grande centrado, el logo de una empresa inventada arriba y la frase de bienvenida debajo. Sin nombres reales, sin PIN visible y sin marcas comerciales. img/producto-tablet-teclado.webp
La pantalla de kiosco, tal y como se ve en la tablet de la entrada.
En qué plan entra

Un kiosco en Gratis, tres en Esencial, los que quieras en Equipo

El modo kiosco entra desde el primer plan. Lo que crece es cuántas pantallas puedes tener a la vez, que es justo lo que separa a un local de una cadena.

Gratis · 1 kiosco Esencial · hasta 3 Equipo · ilimitados
Cuántas pantallas de fichaje entran en cada plan.
Qué entraGratisEsencialEquipoPro
Kioscos (tablet)1Hasta 3IlimitadosIlimitados
Centros1Hasta 2Hasta 5Ilimitados
EmpleadosIlimitadosIlimitadosIlimitadosIlimitados
Modo sin conexión
La tablet no se compra aquí

Vale cualquier tablet con navegador, y la mayoría de empresas reaprovechan una que ya tenían. No vendemos aparatos, ni tarjetas, ni llaveros.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

Por qué una tablet

Hay equipos donde el móvil no encaja

En una cocina no se saca el teléfono con las manos llenas. En un taller está en la taquilla. En una residencia el turno entra en bloque a las siete y no van a hacer cola cada uno con su pantalla. Y hay gente que sencillamente no quiere usar su móvil personal para una obligación de la empresa, y está en su derecho.

La respuesta clásica es un reloj de pared, que cuesta dinero, hay que instalarlo y suele acabar pidiendo la huella. La respuesta de Ficheo es una tablet cualquiera con el navegador abierto en una dirección.

  • El kiosco es una dirección, no un interruptor: tuempresa.ficheo.app/kiosko abre el teclado.
  • Los PIN se reparten desde Pantalla de fichaje › Identificadores. De 4 a 6 cifras, a elegir.
  • Cada PIN se enseña una sola vez, al generarlo; si se pierde, se genera otro.
  • Al completar la última cifra se envía solo, sin pulsar nada más.
  • Aparece el nombre y un único botón con la acción que toca: entrada, salida o reanudar.
800×520 Una tablet sujeta a la pared junto a la puerta de la cocina de un bar, con una camarera de espaldas acercando la mano a la pantalla. Luz cálida de interior, sin marcas visibles y sin ningún texto legible en la pantalla. img/producto-tablet-barra-bar.webp
Se parece a tu empresa

El aspecto se cambia con vista previa al lado

En Pantalla de fichaje › Aspecto se cambian el logo, la frase de debajo, el color de fondo, el de los botones, el de los números, la forma de las teclas y una imagen para cuando la tablet está en horizontal, que parte la pantalla en dos. Cada cambio se guarda solo.

  • El color del texto de encima de cada botón se calcula por contraste, no se elige: con un fondo oscuro sale claro y con uno dorado sale oscuro, para que se lea.
  • Una empresa que no toque nada tiene una pantalla correcta desde el primer día.
  • Sale el tiempo trabajado corriendo y una barra de cinco segundos que devuelve la pantalla al teclado.
  • Si alguien teclea y se va, a los quince segundos la pantalla se limpia sola: no se queda con el nombre de nadie puesto.
1440×900 Captura de Pantalla de fichaje › Aspecto: a la izquierda los controles de logo, colores y forma de las teclas, y a la derecha la vista previa en vivo del teclado. Colores de una empresa inventada y sin ninguna marca real. img/producto-tablet-aspecto.webp
Pantalla de fichaje › Aspecto, con la vista previa en vivo.
La pregunta incómoda

Un PIN de cuatro cifras son diez mil combinaciones

Es la pregunta honesta, así que la respuesta va escrita en la página. Un PIN identifica, no autentica fuerte: alguien que mire por encima del hombro puede aprender las cuatro cifras de un compañero. Es el mismo riesgo que tiene cualquier reloj de tarjeta.

  • El PIN no se guarda en claro: se guarda un resumen criptográfico con un secreto que vive en el servidor.
  • La defensa de verdad es el freno de intentos: ocho fallos seguidos y el kiosco se bloquea 30 segundos. Durante el bloqueo no entra ni el PIN correcto.
  • Entre identificarse y fichar se emite un vale de 60 segundos y un solo uso, para no volver a mandar el PIN por la red.
  • Dos personas de la misma empresa no pueden compartir PIN: lo impide la base de datos.
  • Un PIN vale solo para su empresa, no sirve como contraseña, y el panel nunca lo devuelve: solo dice si esa persona tiene uno.
  • Al dar de baja a alguien se le retira el PIN siempre. Ese era el agujero: se le quitaba la aplicación y seguía abriendo la tablet del office.
El origen de cada fichaje
1440×900 Captura de Pantalla de fichaje › Identificadores: una lista de personas con una columna que solo dice si tienen PIN o no, y el botón de generar uno nuevo. Nombres inventados, ningún PIN visible y sin logotipos. img/producto-tablet-identificadores.webp
Identificadores: el panel dice si hay PIN, nunca cuál es.
Claro desde el principio

Lo que hace la tablet y lo que no

Conviven las dos formas: quien tiene turno en el local ficha en la tablet y quien sale a una instalación ficha desde su móvil.

Lo que hace hoy

  • Fichaje con PIN de 4 a 6 cifras, con un solo botón por persona.
  • Aspecto de la pantalla a tu gusto, con vista previa en vivo.
  • Pitido y vibración al acertar; sacudida en rojo y pitido grave si el PIN falla.
  • Salida del modo kiosco con doble toque en un icono discreto, o pulsación larga de tres segundos.
  • Los fichajes quedan marcados con su origen y salen así en el registro de jornada.
  • Si no quieres tablet, hay una alternativa más barata: un cartel con código QR o una pegatina NFC pegados en la entrada. Ahí no hace falta PIN, porque quien ficha es la sesión de cada persona en su móvil.

Lo que no hace

  • No lee huellas. Ni en la tablet ni en ningún sitio: la guía de la AEPD de noviembre de 2023 considera que fichar con huella no supera el juicio de proporcionalidad habiendo PIN o tarjeta.
  • No hace reconocimiento facial. No existe en el producto.
  • No vendemos la tablet, ni tarjetas, ni llaveros.
  • No funciona sin conexión. A diferencia del fichaje desde el móvil, la tablet necesita red en ese momento.
  • En iPad no vibra y, con el interruptor de silencio puesto, tampoco suena. Es una limitación de iOS, no del producto.
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Puede alguien fichar por un compañero?

Si conoce su PIN, sí. Es el mismo riesgo de cualquier tarjeta o llavero, y la razón por la que hay quien pone la tablet a la vista del encargado. La alternativa técnica sería la huella, y esa no se ofrece por criterio de la AEPD.

¿Hace falta una tablet por local?

Una por punto de entrada. Con el plan Gratis puedes tener una pantalla; con Esencial, hasta tres; con Equipo, las que necesites. En el panel los verás separados por centro de trabajo.

¿Qué pasa si se cae el wifi?

La tablet necesita red en ese momento, así que ese fichaje no entra. Es la diferencia con el móvil, que sí encola. Si el local se queda sin conexión a menudo, mejor que la gente fiche desde su teléfono.

¿Se puede probar antes?

Sí. Hay una demo pública en demo.ficheo.app con el botón de modo kiosco y varios PIN de ejemplo, montada sobre una cafetería inventada que se mantiene al día sola.

Sigue leyendo

Terminales de fichaje

Conectar el reloj de tarjeta que ya tienes colgado en la pared.

Ver los terminales

Control de presencia

Quién está dentro ahora mismo y quién se dejó la jornada abierta.

Ver la presencia

Fichar con el móvil

La otra mitad: quien sale del local ficha desde su propio teléfono.

Ver el fichaje móvil
Empieza hoy

Cuelga una tablet en la entrada esta semana

La primera pantalla de fichaje entra en el plan Gratis. La tablet la pones tú y vale cualquiera con navegador.