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La ley
El día a día
En un almacén el año no es plano: once meses con tres turnos estables y dos en los que entra el doble de gente, con contratos de tres semanas. El control horario que aguanta en enero se rompe en noviembre, y siempre por lo mismo: las altas a mitad de mes y las horas extra.
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Tres cosas que se dan a la vez en noviembre, que es cuando la mayoría de almacenes acaban buscando un control horario.
Un refuerzo que entra el 12 de noviembre y se va el 3 de enero pasa por tres cierres, y en dos de ellos trabaja medio mes. Si el sistema cuenta el mes entero, esa persona aparece con la mitad de las horas previstas sin hacer y salta como déficit.
El cierre de mesMañana de 06:00 a 14:00, tarde de 14:00 a 22:00 y noche de 22:00 a 06:00. El de noche es el que rompe los sistemas mal hechos: si las horas se agrupan por día natural, salen cero horas los dos días y la persona no puede ni fichar la salida.
Ver los cuadrantesLa jornada se estira hasta que sale el último camión. Con cincuenta solicitudes en diciembre, restar a mano no lo hace nadie: se acaba aprobando todo a ciegas, que es exactamente cómo se paga de más y de menos el mismo mes.
Cómo se validanY una cosa que no hace, que es justo la que preguntarías. Está en el tercer bloque, escrita entera.
Los días fuera de contrato no generan horas previstas ni faltas, así que nadie sale en rojo por no haber empezado todavía. Y el alta va en cuatro pasos cuya última pantalla no dice «guardado»: dice si esa persona ya puede fichar y, si no, qué se lo impide.
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Los turnos se crean una vez como plantillas, así que el día que la mañana pase a empezar a las 05:45 se cambia en un sitio y no en cientos. La semana se pinta tocando celdas: un toque pone, otro quita.
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Las horas de más se calculan contra lo previsto de cada persona ese día, con un margen por debajo del cual la diferencia no cuenta, y la persona las pide desde su móvil con la cuenta ya hecha. Lo que no hay es un contador contra el tope legal, y es justo lo que preguntarías.
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Lo escribimos aquí porque es el límite que este sector se juega en dos meses, y porque Ficheo no te avisa cuando alguien se acerca.
80 hde horas extra al año como máximo, salvo las de fuerza mayor (art. 35.2 ET).
22:00 – 06:00la franja de trabajo nocturno del art. 36.1 del Estatuto, ampliable si lo dice tu convenio.
12 hde descanso mínimo entre jornadas (art. 34.3 ET), que en un relevo apretado se pierden solas.
Las horas están todas y se ven, por persona y mes a mes, pero nadie te avisa en octubre: esa cuenta la llevas tú. Está en la lista de lo que falta, y preferimos decirlo ahora a que lo descubras en enero. Tampoco se calcula ningún importe, ni el de una hora extra ni el recargo de nocturnidad: eso lo fija tu convenio.
Turnos completos, responsables de turno, aprobación de horas extra con reglas y plantillas de CSV para la gestoría. Eso es el plan Equipo.
79,60 €al mes por las cuarenta personas, con el plan Equipo a 1,99 € por empleado activo.
955,20 €al año, sin IVA, facturado al año. Con el pago mensual serían 2,99 € por empleado.
0 €es lo que cuestan el fichaje y el registro del art. 34.9, con cuarenta personas o con cuatrocientas.
| Plantilla | Esencial · 0,99 € | Equipo · 1,99 € | Pro · 2,99 € |
|---|---|---|---|
| 25 personas | 297,00 € | 597,00 € | 897,00 € |
| 40 personas | 475,20 € | 955,20 € | 1435,20 € |
| 60 personas | 712,80 € | 1432,80 € | 2152,80 € |
| 100 personas | 1188,00 € | 2388,00 € | 3588,00 € |
Es quien ha fichado al menos una vez ese mes. Quien está de baja larga o ha causado baja en la empresa no cuenta ese mes, y en un almacén con campaña de dos meses eso es exactamente la diferencia entre pagar por la plantilla de noviembre todo el año o no.
Cada fichaje se asigna al día en que se fichó la entrada, así que la salida de las 06:00 se suma a la jornada de la noche anterior. Esa regla vale también para las horas nocturnas del cierre de mes, para el balance de cada persona y para la comprobación de descansos.
No, y es la respuesta honesta. Las horas están todas y se ven, por persona y mes a mes, pero no hay ningún aviso automático contra el tope del art. 35.2 del Estatuto. Esa cuenta la llevas tú. Está en la lista de lo que falta.
No, si llevan sus fechas de contrato. Los días fuera no generan horas previstas ni faltas, en el cierre se le cuentan solo sus días, y su fecha de alta o de baja va dentro del fichero para que en la nómina se prorratee.
No con esa etiqueta. Cada uno tiene su formato exacto y su plantilla por gestoría, y entregar algo que luego el programa rechace se descubre el día de la nómina. Lo que sale es un CSV limpio que cualquiera mapea una vez; si tu gestoría pasa su plantilla, hacerla es media tarde.
Sale en la lista de jornadas sin cerrar, con un botón para arreglarlo. El aviso va primero al móvil de la persona, con el día y dónde se arregla, y solo sube al encargado si pasa un día sin resolverse. También hay un botón que cierra todas las jornadas olvidadas a la hora de su horario, como salida estimada y no como fichaje real.
El máximo de 80 al año del art. 35.2, quién no puede hacerlas y cuándo no cuentan para el tope.
Leer la guíaPlantillas de turno, la semana pintada con pinceles y la cobertura hora a hora.
Ver la funciónUna fila por persona con horas, ausencias, extras, nocturnas y festivos, y los agujeros señalados.
Ver la funciónFichar y el registro de jornada no se cobran. Los cuadrantes y la validación de horas se añaden cuando entren los refuerzos.