Cumplir

Exportar las horas a nóminas

El día 1 pulsas un botón y sale una fila por persona con las horas trabajadas y previstas, los días de cada tipo de ausencia, las horas extra separadas entre las que se pagan y las que van a la bolsa, y las nocturnas y festivas.

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CSV legal incluido en Gratis Avisa de lo que queda sin cerrar

1440×900 Captura de Tiempo › Informes con la tabla del cierre de mes: una fila por persona y columnas de horas trabajadas, previstas, extras a pagar, extras a bolsa, nocturnas y festivas, con un aviso arriba de dos jornadas sin cerrar. Nombres inventados y sin marcas. img/producto-nominas-cierre-mes.webp

Tiempo › Informes, el cierre de mes con los avisos arriba.

En qué plan entra

El fichero legal es gratis; el cierre completo, desde Esencial

El CSV genérico del registro de jornada entra en el plan Gratis, porque es una obligación legal. Lo que sube de plan es el informe mensual del cierre con nocturnas, festivos y avisos, y después las plantillas por gestoría.

CSV legal / genérico: Gratis Informes mensuales: Esencial Plantillas: Equipo

Qué salida tienes en cada plan cuando llega el día 1.
Qué entra	Gratis	Esencial	Equipo	Pro
CSV para nómina	Legal / genérico	Genérico	Plantillas	Integraciones
Informes	Básicos	Mensuales	Avanzados	Programados
Horas extra	Balance visible	Cálculo básico	Aprobación + reglas	Avanzado / convenio
Registro legal 4 años	Sí	Sí	Sí	Sí

El registro legal no se paga en ningún plan

El documento del artículo 34.9 y su conservación durante cuatro años están en el plan Gratis, con dos personas o con doscientas. Es una obligación de la empresa, no una función premium.

Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.

Columna a columna

Qué sale en el fichero

Una fila por persona. Nada de cuatro columnas genéricas: si tu empresa tiene once tipos de ausencia, salen once columnas.

Horas trabajadas: lo fichado, agrupado por jornada. Un turno de noche cuenta entero en la jornada en que empezó.
Horas previstas: del cuadrante si esa semana tiene turnos, y si no, del horario de su ficha.
Días por tipo de ausencia, uno por cada tipo que tenga esa empresa.
Horas extra a pagar, separadas de las que van a la bolsa. Juntarlas sería un error caro.
Horas nocturnas, las que cayeron entre las 22:00 y las 06:00 (art. 36.1 ET), troceadas por tramos.
Horas en festivo, con el calendario de su centro. Los domingos cuentan aunque no estén en el calendario.
Fechas de alta y de baja, para prorratear a quien entró o salió a mitad de mes.

1440×900 Captura del aviso previo al cierre de mes: una lista de tres personas con lo que les falta —una jornada sin cerrar, dos ausencias sin responder y unas horas sin validar— y el botón de descargar el CSV debajo. Nombres inventados y sin datos reales. img/producto-nominas-avisos-fichero.webp

Lo que falta se dice en pantalla y también dentro del fichero.

Lo que lo hace útil

Un resumen que no calla los agujeros

Si al cerrar el mes quedan jornadas sin cerrar, ausencias sin responder u horas pedidas sin validar, se dice. En la pantalla y dentro del propio fichero, en la fila de esa persona.

Es la diferencia entre un resumen y un resumen fiable. Un fichero que calla los agujeros es exactamente cómo se paga mal una nómina: la gestoría no sabe que a una fila le falta un día, y la persona lo descubre el día 30.

El CSV lleva la marca de codificación que hace falta para que las tildes no se rompan al abrirlo.
Después se cierra el mes en Empresa › Seguridad, para que nadie toque unas horas que ya fueron a una nómina.
Tu gestoría lo mapea una vez a su programa y a partir de ahí es el mismo fichero cada mes.

El documento legal del mes

800×520 Una persona en una asesoría revisando papeles junto a un ordenador con una hoja de cálculo abierta, en un despacho pequeño con archivadores al fondo. Luz de mañana, sin logotipos y sin texto legible en la pantalla. img/producto-nominas-gestoria.webp

Los otros informes

Del mismo sitio salen tres cosas más

Todo vive en Tiempo › Informes, y el cierre de mes está abajo del todo porque es lo último que se hace.

Horas por persona en un periodo cualquiera, no solo meses naturales.
La analítica, que es la misma pregunta del otro lado: los informes contestan cuántas horas hizo cada uno y se descargan; la analítica contesta qué está pasando y se mira.
Horas por proyecto, obra o cliente, si repartes la jornada entre trabajos. Se reparte al terminar el día, nunca al fichar, y lo que nadie reparta sale como «sin repartir».

De dónde salen las extras

1440×900 Captura del informe de horas por persona en un periodo elegido a mano: selector de fechas arriba y una tabla con trabajadas, previstas y diferencia por persona. Nombres inventados, sin importes en euros y sin marcas visibles. img/producto-nominas-horas-periodo.webp

Horas por persona en el periodo que elijas, no solo meses naturales.

Claro desde el principio

Qué no hace, y conviene saberlo antes

Esta es la parte que casi nadie escribe en su web, y es la que evita una discusión el día de la nómina.

Lo que hace hoy

Una fila por persona con horas, ausencias, extras, nocturnas y festivos.
Aviso, en pantalla y en el fichero, de lo que queda sin cerrar.
Alta y baja a mitad de mes contadas solo por sus días, con la fecha dentro.
Troceo por tramos horarios: la noche del cambio de hora también sale bien.
Cierre del periodo para que nadie retoque unas horas que ya fueron a nómina.

Lo que no hace

No saca un fichero de ningún programa de nóminas por su nombre. Cada uno tiene su formato exacto y su plantilla por gestoría; entregar algo con esa etiqueta que luego el programa rechaza se descubre el día de la nómina.
No calcula ningún importe. Ni sueldos, ni recargos, ni el precio de una hora extra: no hay ni una columna de salario en el producto.
No hace nóminas. Ficheo cuenta tiempo; la nómina la hace tu gestoría o tu programa.
No exporta a Excel ni a PDF con un botón. Lo que hay es CSV, que Excel abre, y la impresión del navegador, que ofrece guardar como PDF.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Mi gestoría va a poder usarlo?

Sí. Es un CSV con una fila por persona y columnas claras; cualquier programa de nóminas lo importa mapeando las columnas una vez. Si tu gestoría trabaja con una plantilla concreta, pásanosla.

¿Y las horas nocturnas de la noche del cambio de hora?

Salen bien. Cada tramo de jornada se parte y se mira dónde cae cada trozo con la hora real de ese instante, así que las noches de marzo y octubre no descuadran.

¿Qué pasa con quien entró a mitad de mes?

Se le cuentan solo sus días, y su fecha de alta va en el fichero para que en la nómina se prorratee al hacer el cálculo.

¿Hace falta pagar para sacar las horas?

Para el registro legal y su CSV genérico, no: van en el plan Gratis. Lo que entra desde Esencial es el informe mensual del cierre, con las columnas de nocturnas y festivos y los avisos de lo que falta.

Sigue leyendo

Registro de jornada para la Inspección

El documento del artículo 34.9 que acompaña al cierre de mes.

Ver el registro legal

Horas extra y bolsa de horas

De dónde salen las dos columnas de extras del fichero.

Ver las horas extra

Varios centros de trabajo

Por qué el festivo de Madrid no vale en Barcelona, y qué cuesta eso.

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