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Control horario para gimnasios y centros deportivos

Media plantilla no tiene un horario: tiene clases. Alguien viene a las nueve, se va a las once y vuelve a las siete. Con jornadas partidas y contratos a tiempo parcial, el registro de jornada deja de ser un trámite y pasa a ser la prueba de cuántas horas ha hecho cada uno.

Fichar y el registro legal, 0 € Jornada partida Tiempo parcial
1200 × 600 Sala de un gimnasio a media mañana con dos personas entrenando al fondo y un monitor de espaldas junto a la recepción consultando una tablet montada en un soporte. Luz natural amplia, tonos claros, sin caras reconocibles y sin logotipos de marcas deportivas. img/control-horario-gimnasios-hero.webp
El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

La jornada partida no es una jornada rara

Aquí es la norma. Un registro que solo entiende una entrada y una salida al día no sirve: hace falta que una persona pueda fichar cuatro veces y que la suma salga bien.

Tiempo parcial: el registro es obligatorio y es distinto

El artículo 12.4.h del Estatuto obliga a registrar día a día la jornada de quien trabaja a tiempo parcial, y a totalizarla mensualmente entregándole copia. No es el mismo trámite que en un contrato a jornada completa.

Las horas complementarias se cuentan aparte

En un contrato parcial, las horas de más no son horas extra: son complementarias, y tienen su propio tope y su propio pacto. Contarlas juntas es el error clásico.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

Entradas y salidas

Cuatro fichajes en un día suman bien

Cada persona ficha al entrar y al salir tantas veces como haga falta, y las pausas se marcan aparte para que no se mezclen con el final de la jornada.

  • Las pausas del artículo 34.4 se fichan como pausa y salen en su propio informe.
  • El total del día es la suma de los tramos, no la resta de la primera entrada a la última salida.
  • Si alguien se olvida de fichar la salida, la jornada deja de contar a las 20 horas y sale en la lista de jornadas sin cerrar para corregirla con la hora real.
Pausas y descanso para comer
800 × 520 Sala de un gimnasio a media mañana con dos personas entrenando al fondo y un monitor de espaldas junto a la recepción consultando una tablet montada en un soporte. Luz natural amplia, tonos claros, sin caras reconocibles y sin logotipos de marcas deportivas. img/control-horario-gimnasios-equipo.webp
Tiempo parcial

El registro que hay que entregarle a cada persona

El resumen mensual sale por persona, con sus horas del mes, y es el documento que el artículo 12.4.h obliga a entregar y a conservar cuatro años.

  • Cada persona ve sus propias horas en su móvil, todos los días, no solo a fin de mes.
  • Si no está de acuerdo con un fichaje, lo dice desde ahí mismo y la solicitud llega al panel con el día y el motivo.
  • Al corregirlo queda escrito quién lo cambió y qué había antes.
El registro que se entrega
1440 × 900 Captura de la pantalla del día en Ficheo para una persona con jornada partida: cuatro fichajes, dos tramos de trabajo, una pausa marcada aparte y el total de horas del día abajo. img/control-horario-gimnasios-panel.webp
Las horas complementarias las cuentas tú

Ficheo registra las horas de verdad y saca el total del mes de cada persona. Lo que no hace es aplicar solo el pacto de horas complementarias de cada contrato ni su tope: eso lo comprueba tu asesoría con el total delante.

Preguntas

Lo que se pregunta en gimnasios y centros deportivos

¿Se pueden fichar varias entradas y salidas el mismo día?

Sí, tantas como haga falta. El total del día es la suma de los tramos, no la diferencia entre el primer y el último fichaje.

¿Es obligatorio el registro de jornada en contratos a tiempo parcial?

Sí, y con una regla propia: el artículo 12.4.h del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar día a día la jornada, totalizarla cada mes y entregar copia a la persona junto con el recibo de salarios, conservándola cuatro años.

¿Ficheo distingue las horas complementarias de las extra?

Ficheo saca las horas realmente trabajadas y el total mensual por persona. La calificación como complementarias, con su pacto y su tope, la hace tu asesoría con ese total delante.

¿Cómo ficha un monitor que solo viene a dar una clase?

Desde su móvil, o con la tablet de recepción en modo kiosco tecleando su PIN. Las dos formas cuentan las mismas horas.

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Ficheo en datos

Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.

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Pruébalo con tu propio turno

Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.