¿Qué pasa si un trabajador no ficha?

La guía

De quién es la obligación

La obligación es de la empresa. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores dice que «la empresa garantizará el registro diario de jornada». No dice que lo garantice el trabajador. Si al final del mes hay días sin registrar, la infracción es de la empresa y la sanción también.

Eso no significa que la persona pueda desentenderse: fichar forma parte de sus obligaciones laborales, y no hacerlo de forma reiterada puede tener consecuencias disciplinarias. Pero el orden importa, y casi siempre se cuenta al revés.

Qué arriesga la empresa

No llevar el registro de jornada es una infracción grave en materia de relaciones laborales, del artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. La sanción va, según el grado, desde 751 hasta 7.500 euros, y se aplica por centro de trabajo.

Hay un segundo riesgo, y en la práctica es el caro: sin registro, en una reclamación por horas extra la empresa se queda sin la prueba principal. Los tribunales han venido resolviendo esa falta de prueba en contra de quien tenía la obligación de tenerla.

Qué se le puede pedir a quien no ficha

Se le puede exigir que fiche, porque es una obligación derivada del contrato, y el incumplimiento reiterado puede sancionarse según el régimen disciplinario del convenio. Lo que no se puede hacer es dar el día por no trabajado ni descontarlo de la nómina por el mero hecho de que falte el fichaje: la persona sí trabajó, y quien tenía que registrarlo era la empresa.

Tampoco se arregla rellenando el registro con el horario teórico a final de mes. Eso no es un registro de jornada: es una copia del contrato, y en una inspección se nota enseguida porque todos los días son idénticos.

Cómo se corrige un olvido, bien

Con la hora real y dejando rastro. Un registro que se puede reescribir hacia atrás sin que quede constancia no prueba nada, ni a favor de la empresa ni a favor de la persona. La corrección tiene que decir quién la hizo, cuándo y qué había antes.

Y sobre todo, tiene que ocurrir pronto. Un olvido que se detecta el mismo día se corrige preguntando; uno que se descubre el día 30 se corrige adivinando.